电算化会计系统内部控制的发展

随着计算机技术的发展和经济体制改革的深化，会计电算化得到了迅速的普及和发展。高速、低成本、不断创新的经济模式改变了传统的企业管理模式、商业模式和会计模式。会计对企业的内部控制产生了深远的影响，提高了企业的经营管理效率。然而，由于计算机技术本身的问题、会计人员的专业水平和个人素质，会计信息系统的应用也存在许多问题。因此，必须加强会计电算化系统的内部控制，确保电算化系统的正常、安全、有效运行。

 

电算化会计系统内部控制的发展

 

（1）计算机的使用改变了企业会计的环境

 

企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计环境发生了变化。会计部门的成员由财务和会计专业人员转变为财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家。会计部门不仅可以利用计算机完成基本的会计业务，还可以利用计算机完成销售预测、人力资源规划等其他部门没有或更复杂的各种业务活动。随着远程通信技术的发展，会计信息的在线实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的终端上立即完成数据处理。原本应该由会计人员处理的相关业务事项，现在可以由其他业务人员在终端上完成；原本应该按照预定步骤由几个部门完成的业务事项，现在可以集中在一个部门甚至一个人完成。因此，为了确保企业财产和材料的安全和完整，确保会计制度反映企业经济活动的正确和可靠性，实现企业管理目标，建立和完善企业内部控制制度更为重要，内部控制制度的范围和控制程序比手工会计制度更广泛、更复杂。

 

（2）电算化会计系统改变了会计凭证的形式

 

在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和程序、各种会计凭证和报表的生成方式、会计信息的存储方式和存储媒体都发生了很大的变化。各种反映会计和财务处理过程的原始凭证、会计凭证、汇总表、分配表、工作草案作为基本会计资料的书面形式减少，有些甚至消失。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的实施，当每笔交易发生时，业务人员直接将交易的相关信息输入计算机，并由计算机自动记录。原交易所需的各种凭证和文件部分取消，原核算过程中相当一部分必要的核对和审计工作由计算机自动完成。原书面形式的各种会计凭证以文件和记录的形式存储在磁性介质上。因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制系统有很大的不同。控制的重点由对人的控制转变为对人和机器的控制。控制程序应与计算机处理程序一致。

 

（3）计算机的使用增加了控制欺诈和犯罪的难度

 

随着计算机使用范围的扩大，贪污、欺诈、欺诈等犯罪活动也在增加。由于存储在计算机磁性媒体上的数据容易被篡改，有时甚至可以被篡改，数据库技术的改进使数据高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览所有数据文件，复制、伪造和销毁企业的重要数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机欺诈和犯罪比手工会计系统更困难，计算机欺诈和犯罪的危害和损失可能大于手工会计系统，因此计算机会计系统的内部控制系统与手工会计系统的内部控制系统相比，计算机会计系统的内部控制范围大，控制程序复杂，控制的重点是职能部门和计算机数据处理部门的综合控制，是人工控制和计算机自动控制的结合。