在IT环境下思考会计信息系统的网络模式

在IT环境下思考会计信息系统的网络模式

 

正如前面提到的，管理革命和技术创新的IT时代对传统的会计理论和实践提出了各种挑战，这使得我们不得不根据IT技术和新的管理理念重新定位会计。

 

财务和企业管理软件网络系统结构的发展经历了三个阶段：从文件/服务器开始（F/S）系统结构，到客户/服务器（C/S）系统结构，再到浏览器/服务器（B/S）系统结构。与Internet/Intranet/Extranet技术的不断发展，特别是基于Web（HTML、HTTP）信息发布与检索技术、Java跨网络操作系统计算技术、CORBA网络分布式对象技术的有机结合，导致整个应用系统的系统结构从C/S的主体结构向灵活的多层次分布结构的重大演变，使其在当今以Web技术为核心的信息网络应用中具有更新的内涵。这是浏览器/服务器（B/S）系统结构。为会计信息系统向集成管理信息系统的发展提供了有效的技术保障。

 

网络模式的会计信息系统采用先进的IT技术，挂在大型计算机网络上。企业不仅在内部建立了管理信息系统，还可以通过计算机网络与客户、供应商、银行联系、交易、结算，形成大型自动化系统。在这里，会计信息系统充分发挥其作为管理信息系统核心子系统的作用，收集和处理整个供应链中的物流、资本流及其价值流信息，并提供相应的业务财务报告和预测决策模型。网络模式的会计信息系统具有以下特点：

1.管理会计与财务会计有机结合。在信息管理方面，两者相辅相成，形成新的会计信息循环:

在这个会计信息循环中，传统的外部财务报告只是系统的外部信息出口。提供外部财务报告只是会计模块的功能之一，更多的是为企业管理决策者提供预测、决策和评估信息；这些信息有助于分析、评估和改进各种信息源（企业管理信息子系统，如人力资源系统、制造系统、分销系统等）及其关系，有助于企业在某些方面实施BPR。

 

2.集中处理模式与分布协同处理模式并存。充分利用网络技术，实现系统在物理和逻辑上的分散和集成。对于会计信息系统，根据企业业务流程和具体供应链分为采购模块、分销模块、人力资源模块等不同功能模块，各功能模块与企业管理信息系统中心数据库相连，在企业各部门，通过企业终端完成信息采集，仅限于部门内部业务预测、控制、评价，然后传输到中央数据库，通过网络服务器综合处理各部门信息。除了产生公布的财务报告外，更重要的是提供基于企业整体考虑的预测、控制和评价信息，并反馈给各部门。尽量避免各部门功能模块之间的数据流。这样，整个会计信息系统在物理上分散到企业的各个职能部门，但在逻辑上却紧密联合，共同发挥其在管理信息系统中的核心作用。

 

3.网络模式的会计信息系统将促进审计信息系统的诞生。目前，审计工作主要是手工提取数据，但在网络时代，审计信息系统的可行性是毋庸置疑的。在各企业会计信息系统支持标准数据输入输出接口的情况下，在审计过程中，企业为会计师事务所安排合法身份登录企业会计信息系统，允许注册会计师在一定权限下查询账目和凭证。从网络下载后，各公司自己的审计信息系统将自动进行符合性测试、实质性测试、抽查、穿行测试等。这也将对审计的理论和实践产生各种影响。

 

会计是一门古老的科学，其产生和发展与生产力的发展密切相关。在当今以IT技术为经济制高点的知识经济时代，会计被赋予了新的内涵。21世纪，会计将与企业管理信息系统紧密结合，在理论和实践上取得更大突破，充分发挥其信息经理的作用。所有这些都将为会计注入新的活力。