知识经济的兴起为会计电算化提供了广阔的空间

一、知识经济的兴起为会计电算化提供了广阔的空间

 

1.知识经济的兴起及其基本内涵。20世纪70年代末，以信息技术为主的高科技及其产业化引发了“知识革命”，推动了整个社会经济结构、管理模式和社会观念的快速变化。20世纪90年代，世界经济呈现出知识化、全球化的趋势，特别是计算机技术、网络技术和多媒体技术的快速发展。以信息的产生、存储、传播和应用为内容的信息技术已成为生产管理的主要手段和要素，显示出推动生产力发展和科学管理手段的巨大力量。21世纪将是知识经济广泛兴起的时代。

 

1996年世界经济合作与发展组织(ＯＥＣＤ)在出版的《知识经济》一书中，对知识的生产、传播和应用给出了明确的解释，特别是第一次提出了知识经济的概念。知识经济是以知识和信息的生产、分配和使用为基础的经济。中国理论界进一步完善和全面论证了知识经济的定义，认为知识经济是“以知识和信息的生产、分配和使用为基础，以创造性的人力资源为基础，以高科技产业和智力产业为支柱的经济。”与传统的劳动力经济相比，知识经济具有独立的特点，在经济和社会发展中呈现出信息化、网络化和智能化。在知识经济和社会的经济发展中，决定性的作用不再直接取决于劳动力、物质资源和资本投资，而是取决于以人为本的知识应用和智力的发展和创新。

 

2.知识经济的兴起为会计电算化开辟了广阔的空间。20世纪80年代，随着知识经济的悄然兴起，美国ＩＢＭ公司推出了第一台微型电子计算机(ＩＢＭＰＣ)之后，计算机的应用范围以惊人的速度扩展到经济、社会、科技、教育、军事等领域。它不仅使人们摆脱了繁重的劳动，而且使经济管理手段越来越科学，经济效益翻了一番，令人惊叹。会计工作作为经济部门财务信息的主要提供者，本质上也是一个经济信息系统。随着知识经济的到来，会计工作的运作手段发生了突破性的变化。会计业务提供的各种财务数据，从记账、会计、编制会计报表、会计、会计数据处理到经济预测、计划、决策、监督控制，由人工操作转变为计算机操作和处理，实现了会计电算化。处理的数据信息不仅快速、准确、科学，而且包含和容纳的信息量大、业务程序丰富，是人工经营会计业务无法比拟的。知识经济的兴起推动了会计工作的革命，将传统会计中的“铁算盘”融入到新的文明中。计算机技术的应用和会计电算化的实施是会计工作的巨大变化，使财务会计工作的发展进入了一个新时代，为会计工作的改革、创新和突破开辟了更广阔的空间。

 

二、会计电算化的及时性

 

1.会计电算化是经济管理手段的延伸。会计是指记录、分类、报告和总结企业单位（机构、组织、团体）经济活动中的财务数据的过程。会计的主要手段是计算、处理和传递某一单位经济运行中的财务数据和信息，并提供准确的数字凭证。

 

会计电算化是指电子计算机在会计工作中的应用。会计电算化不能简单地被视为会计操作的现代手段。它是一门多学科相互交叉、相互渗透、相互结合的边缘学科。是集会计知识、管理知识、计算机技术、网络信息技术于一体的知识技术综合性会计手段体系。

 

总的来说，“会计工作是基于经济活动，直接记录和反映资本及其运动的整个过程。通过生成和提供会计信息，为决策者分析企业的发展状况和趋势，改善经济管理，加强宏观调控，维护市场经济秩序提供客观依据。”会计工作是经济活动运作的核心，为经济活动的盈亏提供直接数据，为经济管理者的决策提供重要的第一手数字依据。会计电算化将使各种会计数据提供更加科学、准确、快速、全面。

 

2.会计电算化的及时性。会计电算化的及时性是指利用计算机系统在单位时间内执行会计功能并完成会计工作的效果。会计电算化的及时性体现在：

 

首先，会计业务处理简单、快速、准确。在经济管理中，会计电算化可以使原始凭证或会计凭证相关的具体会计、会计、分析、综合、汇总、报表等信息输入计算机，应用计算机存储相关业务程序，只要操作鼠标，就能快速完成各种数据处理工作，每个数据提取简单快捷，准确率高，减少手动计算误差和难以检查的缺点，打破手动操作的局限性，提高会计业务的可信度。

 

二是会计工作效率明显提高。会计人员在手工操作会计工作时，应进行各种繁琐复杂的会计，工作时间长，任务繁重，劳动强度大，效率低。例如，在处理财务账户时，“首先根据审计的原始凭证编制会计凭证；然后根据会计凭证登记总账、明细账、日账，最后根据账簿数据编制会计报表，结合其他相关资料。”这种由组织凭证、账簿、会计、会计等复杂程序组成的会计方法，在会计电算化应用中得到了改进。

 

仅从作为数据载体的凭证来看，在手动操作时，除了完成记账凭证的基本内容外，还需要完成科目编码、单位、规格、数量、部门、交易单位、现金流项目等工作。为了保证各级的准确性，会计人员需要花费大量的时间逐项仔细检查。在会计电算化中，使用计算机电脑，只要按要求将会计所需的各级内容输入计算机，就能及时得到结果。只要操作正确，数据基本准确。会计电算化大大缩短了会计手动操作的时间，显著提高了工作效率。

 

三是有利于加强经济管理，提高经济效益。“会计是经济管理的重要组成部分。它是一种通过收集、处理和利用经济信息来组织、控制和指导经济活动，促进人们权衡利弊，比较损益，强调经济效益的管理活动。在会计承担的经济管理活动中，具有经济管理和为管理者决策提供经济活动数据和内外金融信息服务的功能。企事业单位和经营者应当定期、及时地获取和掌握会计提供的具体、真实、全面、准确的财务信息和数据报告。如单位财务收支、盈亏、存款贷款、经营能力和偿债能力、扩大再生产分配等准确可靠的数据信息，直接关系到经营者的判断、决策、经营经营的定位和方向。会计提供的信息关系到单位和企业的命运和未来。因此，会计信息的科学准确性非常重要。实施会计电算化，依靠计算机操作有利于管理者快速准确地掌握业务活动，有利于提前分析、预测和规划业务活动，有针对性，减少错误，尽量减少损失，同时提高利润。会计电算化有利于促进管理科学，实现经济效益最大化，已得到实践的证实。随着科学技术的进步和网络信息的发展，会计电算化在经济运行中的作用和地位将越来越完善，会计电算化为运营商获得最大经济效益服务的功能将越来越受到重视。