电算化的实施有利于会计工作的改革和发展

内部控制系统发生了变化

 

在手工操作下，有不同的岗位责任制和内部约束制度，保证了会计信息的准确性、企业资产的完整性和安全性。计算机的引入改变了内部控制系统的形式和内容。

 

    1.内部控制形式发生了变化

 

手工会计操作下的人员均为会计人员，按照不同的分工履行职责，组织会计工作的运行。除会计专业人员外，还有系统管理员和操作员，以新的分工形式完成会计工作。原手动操作下的一些内部控制措施不需要电算化，如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡检查；凭证贷款平衡审查；余额和金额的平衡检查由计算机完成。因此，会计电算化后的内部控制分为组织控制措施和计算机控制程序的一般控制。

 

    2.内部控制系统内容的变化

 

计算机干预为会计工作增加了新的内容和新的控制措施，如计算机硬件的配置和软件的操作、维护人员和计算机操作人员的内部约束、计算机和磁盘中会计信息的安全保护：计算机病毒的防治；计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等岗位职责。传统手工会计处理系统的内部控制是基于不相容的职能分离和相应的职责分工。采用电算化后，由于技术和知识的高度集中，会计职责的集中。原手工操作下不适合合并的岗位，电算化后可以合并，会计人员大大降低，导致这些原则的重要性降低。一些会计人员可能从事数据输入、处理，并负责数据输出、提交，他们可能熟悉数据源的关系、数据处理、分配和输出知识，也熟悉内部控制的缺陷，可能使他们未经批准，直接使用程序和数据库非法删除，增加错误和缺点的可能性，因此，有必要增加新的可行的内部控制措施。

 

    3.内部控制的重点也发生了变化

 

会计电算化后的内部控制将集中在原始数据输入计算机的控制上。会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统连接控制。根据不同的职责，划分操作权限，设置操作密码，防止未经授权的人员操作计算机软件。完善计算机硬件和软件的日常维护和故障排除管理措施，确保会计数据的完整性。

 

上述电算化的实施有利于会计工作的改革和发展，但对传统会计形式的影响仍是规范会计基础工作、实现会计工作现代化的必要问题。