管理现代化和会计本身改革和发展的需要

会计电算化是一个用计算机代替人工会计、报告和分析和使用会计信息的过程。它是管理现代化和会计本身改革和发展的需要。近年来，会计电算化的推广和普及大大降低了财务人员的工作强度，提高了会计的工作效率和质量，但对传统会计形式的影响不容忽视。

 

1、会计规则发生了变化

 

手工记账规则规定，日记账和总账应使用订本账簿，明细账应使用活页账簿，通过多套账实现相互约束和核对。凭证和账簿记录的错误应通过标记法和红字进行纠正。

 

电算化会计形成的账页是打印输出的，可以装订成活页，不能订购。打印输出一般为日记账、总账和报表。明细账涉及大量二级科目和三级科目，打印数量大，一般以磁盘、光盘等形式输出。账证和账簿的核对依赖于会计软件。只要输入的原始凭证正确，计算机就能在手工条件下快速完成各种会计处理功能。在会计电算化条件下，手工会计下的账簿核对功能已经被计算机取代。只有计算机查询功能才能显示或打印明细账中记录的各种会计数据。人们更多地依靠电算化系统建立各种辅助账户，更多地反映和控制经济活动。

 

对于错误的账簿记录处理，不再采用手动纠错方法，但为了确保监督审计，一般规定所有已审计的数据不得更改。如果有错误，则必须是一个合理的问题，使用输入“纠正凭证”的方法进行纠正，类似于红字纠正法，以留下更改的痕迹。

 

2、会计处理程序发生了变化

 

手工会计的会计处理程序一般包括“会计凭证会计处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证会计处理程序”、“多栏日记账处理程序”等。，在组织会计时，可以根据会计业务的简化和管理需要选择其中一个，但无论采用哪个处理程序，其共同特点是“顺序、平行登记”，即会计凭证中的会计信息总是顺序、等量、平行地记录在总分类账和明细分类账中。这样，一方面注重反映会计信息，同时发挥总分类账对明细分类账的统一作用，通过对账发现可能出现的记账错误，及时纠正。

 

但在会计电算化会计处理程序中，考虑的是会计数据处理的目标，即获取管理所需的各种会计信息。其中间数据处理可以认为来自原始会计数据处理，因此从输入会计凭证到输出会计报表，所有中间处理过程由计算机控制，上一过程数据处理结果作为下一过程数据处理的来源，整个处理过程在会计软件程序安排下完成，具有数据处理“集中”和“自动化”的特点。存储在数据库中的会计信息可根据需要以总账或详细账的格式输出。