加强和完善电算化会计系统内部控制的对策

加强和完善电算化会计系统内部控制的对策

 

    1.加强对会计电算化系统业务人员的组织控制

 

在会计电算化系统环境下，要调整人工系统环境下的结构，重新划分各类会计岗位，在授权过程中运用内部审计，按照权利、责任、利益相结合的原则建立岗位责任制。对金融软件的开发人员、维护人员、会计业务运营商和出纳员进行合理的岗位分工。

 

    2.加强会计电算化系统的操作和维护控制

 

会计电算化系统的操作和维护控制主要是通过制定一套完整、严格的操作和维护程序来实现的。会计电算化系统的操作和维护控制主要是为了确保财务软件操作的标准化和正确、安全的操作，防止软件被非法修改和删除。

 

    3.加强会计电算化系统档案管理

 

会计信息系统档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存储会计数据和程序的软盘等存储介质。会计电算化系统处理业务时产生的各种账簿、报表、凭证由专人管理，并制定相应的管理制度。磁介质必须及时备份，防止计算机病毒入侵。

 

    4.加强会计电算化系统工作人员职业道德建设

 

道德规范、行为准则、能力和素质的建设应直接纳入内部控制结构。企业管理者应重视财务人员的选拔和培训，提高财务人员的职业道德和专业水平，实现会计电算化系统的主要诚信。

 

    5.加强对会计电算化系统执行主体的控制

 

会计电算化系统的主体是由硬件和软件组成的计算机系统。随着科学技术的发展，互联网技术在会计电算化系统中得到了广泛的应用。因此，加强会计金融软件的研发和维护，管理计算机硬件和软件，确保会计电算化系统在互联网上的安全，将成为企业会计信息系统内部控制的另一个重要组成部分。

 

    6.加强对会计电算化系统业务操作的控制

 

会计电算化系统的业务操作主要包括数据输入、数据处理和数据输出。控制数据输入、处理和输出过程是确保会计系统有效性的关键。只有通过正确的输入、正确的处理和运行以及及及时的输出，会计系统才能实现自己的目标。

 

随着电子计算机技术的发展，网络具有信息传输速度快、信息处理集中、信息共享的特点。在网络经济时代，网络和计算机本身都经历了巨大的变化，网络对企业会计环境的影响也很明显。就广域环境而言，一方面是国际互联网(Ｉｎｔｅｒｎｅｔ)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，另一方面，企业内部网络(Ｉｎｔｒａｎｅｔ)技术在企业管理中的应用，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的实时开放，实现包括财务部门在内的各部门资源的优化配置。

 

企业集团成员可通过互联网将会计信息输入分散在多台计算机上，通过网络传输到主计算机，由主计算机进行信息处理计算，有效提高整个系统的工作效率，进行有效的财务预测和决策。

 

总之，电子计算机技术和网络技术的不断发展将使会计电算化系统不断更新和完善。会计电算化系统取代传统的手工会计系统是必然趋势。目前，会计电算化系统已广泛应用于各企事业单位和政府部门。加入ＷＴＯ之后，中国经济的发展将进入快车道，中国企业应进入国际市场，参与国际竞争和国际分工。加强和完善会计电算化系统的内部控制，将成为各企业在财务工作和整个企业管理中必须考虑的问题。内部控制的质量将直接影响企业的管理和效率。