会计电算化实施的内容

一、会计电算化实施的内容

 

（1）对会计电算化实施内容的片面观点

 

在中国，仍有许多人对会计电算化系统的实施内容有片面的了解，需要做什么工作，主要有以下观点：1、会计电算化是建立计算机会计信息系统的过程。只要会计信息系统已建成，或已购买会计信息系统，企业的会计电算化工作就会完成。在开发会计信息系统时，采用了系统工程的方法，表明整个会计电算化过程是一个系统工程，将系统工程的一部分扩展到会计电算化的整个内容，从而忽略了其他内容。2、认为会计电算化就是建立会计信息系统，而建立会计信息系统就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容，而且在建立会计信息系统时也放弃了系统工程的方法。3、会计电算化信息系统是一个不可分割的整体。企业要建立会计电算化系统，必须一步到位，完善所有子系统，甚至扩展到整个企业管理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点，将系统工程多步多阶段简化为单一阶段，将会计信息系统多子系统的可分离性转化为统一整体的不可分离性，否认会计电算化过程是一个系统工程。4、会计电算化只是会计部门的工作采用电算化，与其他部门的工作无关。认为会计电算化是用计算机代替手工记账、会计和报销，否认会计信息子系统与管理信息系统的其他子系统密切相关。这些片面的观点影响了我国会计电算化事业的发展。

 

（2）会计电算化实施应包括的内容

 

1、会计电算化工作计划根据企业发展总目标和管理信息系统总目标明确会计电算化总目标，根据企业实际情况确定会计信息系统总体结构，划分子系统，确定会计电算化工作目标实现阶段和步骤，建立子系统顺序，确定会计电算化管理体系和组织计划，以及资金来源和预算。2、会计电算化信息系统的建立包括实施人员组织、会计软件的获取、硬件和环境的采购和安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等。3、会计电算化信息系统的管理包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。

 

从上面可以看出，会计电算化的内容非常丰富。它不仅是一个复杂的系统工程，也是一个人机系统。忽视任何方面的内容都是对会计电算化的片面理解，会对会计电算化的实施产生不利影响。

 

二、会计电算化实施目标

 

(一)提高会计工作效率

 

利用计算机技术的特点，将复杂的记账、结账、报账工作交给高速计算机，降低会计人员的劳动强度。由于计算机的准确性和确定性，可以避免手动操作造成的误差，从而达到提高会计工作效率的目的。

 

（2）促进会计职能的转变

 

在手工条件下，会计人员被繁重的手工会计工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理和决策的作用；通过计算，会计人员可以摆脱繁重的手工操作，有时间和精力参与企业管理和决策，更好地服务于提高企业现代管理水平和经济效益。

 

（3）准确、及时地提供会计信息

 

在人工条件下，由于需要记录、处理和整理大量会计信息，需要信息的人无法及时获取信息，不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；电算化后，可以及时记录、总结、分析和传输大量信息，确保会计信息能够准确、及时地提供给企业经理。

 

（四）促进会计工作规范化

 

会计电算化为会计工作增添了新的内容，要求会计人员从各个方面提高质量，更新知识结构。一方面，为了参与企业管理，学习更多的管理知识，另一方面，我们还必须掌握电子计算机的相关知识。良好的会计基础工作和标准化的业务处理程序是实现会计电算化的前提，因此会计电算化也需要会计工作的标准化。

 

（5）企业管理现代化

 

企业管理信息电算化的目标和任务是以现代方式管理企业，提高经济效益。因此，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，而且要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。