会计管理电算化

一、会计电算化是会计电算化的第一层次，主要内容包括：设置会计科目、填写会计凭证、登记会计账簿、计算成本、编制会计报表等，会计电算化主要是指利用会计软件实现会计数据处理的电算化。

 

(1)设置会计科目电算化

 

设置会计科目电算化是通过会计软件的初始化功能实现的。初始化功能是软件正式投入使用时使用的功能。除输入一级会计科目和详细会计科目的名称和编码外，还输入会计所需的初始数字和相关数据，包括初始数量、累计金额、交易资金、工资、固定资产、存货、成本、营业收入核算所需的初始数字；计算相关指标所需的各种公式；选择会计方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。；定义自动转账凭证；输入操作人员的分工，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

 

(二)填制会计凭证电算化

 

会计凭证包括原始凭证和会计凭证，这两种凭证的处理方法在不同的会计软件中有所不同。会计凭证按原始凭证登记，部分会计软件要求会计人员手动填写会计凭证，然后操作人员输入电子计算机；部分会计软件要求会计人员根据原始凭证直接在计算机屏幕上填写会计凭证；部分会计软件要求会计人员直接将原始凭证输入电子计算机，计算机根据输入的原始凭证数据自动编制会计凭证。前两种方法相对接近，区别只有一种是输入手工会计凭证，另一种是输入会计凭证，但所有会计凭证都输入电子计算机。最后一种方法与前两种方法有很大的不同，即计算机制作会计凭证。

 

(三)注册会计账簿电算化

 

会计电算化后，注册会计账簿一般分为两个步骤。一是计算机根据会计凭证自动注册会计账簿，二是打印输出会计账簿。本规范考虑了电算化的要求，提出了电算化条件下注册会计账簿的规范，改变了过去设计会计制度时主要考虑手工操作的做法。

 

(四)成本计算电算化

 

根据账簿记录，会计是会计过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用的重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据上述成本和会计系统规定的方法自动进行的。许多通用会计软件为用户提供了各种成本计算方法。

 

(五)编制会计报表电算化

 

在一般会计软件中，编制会计报表是由计算机自动进行的。一般来说，有一个功能模块，可以由用户定制报表生成。它可以定义报表的格式和数据来源，这样无论报表如何变化，都可以适应《规范》规定：“会计报表与会计报表项目之间的相应数字应相互一致。本期会计报表与上期会计报表的相关数字应相互衔接。”大多数会计报表软件都具有按照本规定自动检查的功能。

 

二、会计管理电算化

 

会计管理电算化是在会计电算化的基础上，利用会计提供的数据和其他相关数据，利用计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助会计人员合理筹集和使用资金，节约生产成本和资金，提高经济效益。会计管理电算化主要有以下任务：

 

(一)进行会计预测

 

根据存储在计算机中的会计历史数据，根据现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，输入部分计算机数据，选择预测方法，计算机进行预测和输出预测结果。

 

（2）编制财务计划

 

财务计划是会计预测的系统化和具体化，可以由计算机自动完成。编制计划的方法需要提前在会计管理软件中定义。

 

(3)进行会计控制

 

主要通过预算控制软件和责任会计软件实现。这两个软件是会计管理软件的两部分，都需要会计软件提供详细的数据。

 

（4）进行会计分析

 

利用会计管理软件对计划的完成情况进行分析和评价，找出差异和努力的方向。

 

三、会计决策电算化

 

会计决策电算化是会计电算化的最高阶段。现阶段，会计辅助决策支持软件完成决策工作。根据会计预测结果，软件决定产品销售和定价、生产、成本、资金和业务方向，并输出决策结果。