电子会计档案管理难点

电子会计档案管理难点

 

(一)企业信息化建设起步晚，水平低

 

电子会计档案是信息化建设的必然趋势，受企业信息化建设水平的限制。虽然会计电算化的应用得到了普及和快速发展，逐渐取代手工记账已成为会计的主流方式，但受技术、概念、成本等限制，企业只注重将会计电算化应用于会计凭证、账簿、报表等，电子会计档案数据、软件读取平台、磁存储介质存储备份和归档存储应用不足，即纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案未同步归档，影响会计信息资源的完整性和整合。会计信息化是信息化背景下会计改革的必然结果。虽然会计改革的实施和会计信息化的建设是中国“十二五”期间的重要战略目标之一，但电子会计档案作为会计信息化的重要组成部分仍处于初始阶段，需要大量的资金投入，影响了中国企业的信息基础设施工，影响了会计档案的电子建设过程。

 

（2）电子会计档案管理制度标准不完善

 

《会计档案管理办法》对电子会计档案的管理提出了新的要求，但电子会计档案的相关宣传和应用仍未得到部分企事业单位领导的重视。大多数单位对电子会计档案相应的管理制度、归档程序等规范和技术标准仍不完善。因此，电子会计档案的实际管理存在很大的主观性，容易出现分类错误、备份不足、查找不到等问题，在一定程度上影响了电子会计档案的使用。

 

（3）电子会计档案管理存在诸多安全隐患

 

计算机、网络、信息系统和存储器对电子会计档案的保存和使用是必不可少的，这些也容易带来安全问题。如果电子会计档案的存储介质保存环境不达标，如潮湿、消磁、高温、灰尘等，可能会损坏数据，极大地影响电子会计信息的真实性和可靠性。此外，一旦会计信息在网络环境中被修改，就会隐藏起来。如果网络安全得不到保证，电子会计档案的信息就有被更改或泄露的风险。许多单位的管理人员需要提高电子会计档案的安全管理意识，提高网络的安全技术水平，改善电子会计档案的安全保密环境。

 

（4）电子会计档案管理人员水平低，缺乏相关培训

 

电子会计档案的管理不仅要求员工具备档案管理的专业知识，还要求具备必要的财务管理、计算机操作、网络安全软件、硬件维护等专业技能。传统的纸质档案大多依靠保管人员的手工整理，很少有部分需要计算机操作。因此，现有的保管人员在电子会计档案的保管过程中难以满足要求。但能熟练掌握现代计算机技术的会计电子档案保管人员很少，很多单位缺乏能熟练掌握计算机技术的管理人才，保证电子会计档案的完整性和安全性。而且，电子会计档案还没有得到一些单位的重视，无法定期对相关保管人员进行培训，导致保管人员水平提高有限，无法满足电子会计档案的管理要求。