会计电算化相关概述

会计电算化相关概述

 

（1）会计电算化信息系统的定义

 

会计电算化信息系统是指以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统。该系统由人员、计算机硬件、计算机软件、相关信息文件、会计规范等基本要素组成。它是一个人机结合的系统。会计信息系统是指管理信息系统的子系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输、加工各种会计数据，输出会计信息，并反馈给相关部门，帮助企业的经营活动和决策活动，为投资者、债权人、政府等部门提供财务信息。

 

（2）会计电算化信息系统的特点

 

1.数据存储的磁性和无纸化在会计电算化系统中。会计数据以文件的形式存储，不再像手工阶段那样记录在账簿中，这种存储的介质主要是磁性材料。与其他电子数据一样，存储在磁性介质上的会计数据具有存储方便、修改和删除无痕迹的特点。但正是这一特点威胁到会计数据的可靠性和安全性，使得未来审计线索的跟踪更加困难。

 

2.内部控制程序化

 

企业实现会计电算化后，内部控制的内涵和延伸发生了很大的变化。在人工会计模式下，管理者可以通过职能分工和人员分工形成内部控制体系，结合凭证、账簿、报表之间的相互约束制度，确保信息的正确性和安全控制。

 

实现会计电算化后，由于计算机数据处理的集中和连续性，原有效的控制系统（如职权分割、手工账簿控制系统等）在手工会计环境中几乎失去了控制作用，人们不得不考虑硬件和软件工作环境的安全性和可靠性，并采取其他更严格的措施，确保凭证、账簿、报表等一系列会计数据的真实性和准确性。要做到这一点，不仅要有严格的控制系统，还要嵌入一些控制方法。通过程序的运行，检查会计数据的检查关系，检查使用权密码，审查数据处理顺序。

 

3.数据处理的集中和自动化

 

手工会计岗位分工会计的所有工作都由计算机在电算化会计中集中处理。每台计算机完成一项特定的任务，一组数据一旦输入，就可以由不同的用户共享。随着会计电算化的发展，系统的复杂性越高，数据处理就越集中。这一特点在多用户和互联网的工作环境中尤为突出。在数据集中处理过程中，系统原始数据的采集一般以代码为标识，如会计科目代码、员工代码、材料代码等。使用这种代码不仅是计算机数据处理的需要，也是各子系统数据交流的交接点。自动化是指计算机程序的自动控制和处理，减少了人工操作和人工干预。

 

4.会计人员业务知识的多面化

 

计算机会计信息系统是一个人机系统。在会计人员的设计和操作下，计算机按照预先规定的处理顺序获得电子凭证、账簿和报表。在这样的人机系统中，会计人员不仅要有会计业务知识，还要熟悉计算机的工作环境，掌握计算机的相关知识。实践证明，只有会计单方面知识的会计人员很难胜任现代会计工作。然而，我们不能不看到，这种具有会计和计算机知识的会计人员一旦作弊，可能会对企业造成更大的伤害。审计人员要发现其欺诈行为，跟踪和寻找其犯罪线索，必须具备更丰富、更全面的会计、计算机、审计等知识。

 

5.与管理信息系统中的其他子系统密切相关

 

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统。它与生产管理、仓库管理、劳动人员等信息系统有机结合，形成企业管理信息系统。随着计算机工作平台的不断发展，会计信息系统与其他子系统的联系越来越紧密。随着决策支持系统的建立，这种密切联系的特点将更加突出。审计人员必须面对这样一个复杂的系统，并要求相关的审计证据，这将面临更大的审计风险。