管理会计与其他部门的协同作业关系

管理会计与其他部门的协同作业关系

 

为了实现对企业日常经营情况的监控，管理会计还需要其他职能部门的配合。因此，与其他部门的合作也是管理会计的工作内容，其协作关系根据以下递进关系确定：

 

（1）日常管理的职责要求向各职能部门分配提交信息的任务。管理会计只是一个信息处理部门，它不是一个业务部门，不能产生原始数据。因此，管理会计需要各业务部门和其他外部渠道为其提供初级数据，以便进行日常管理数据的处理和决策分析。为此，管理会计应将提供日常管理数据的职责分配给相应的职能部门，日常管理数据分为运营数据和专项数据，其中运营数据主要由财务部、采购部、仓储部、生产部、销售部提供，主要用于日常监控管理；专项数据由技术部、市场部、人力资源部提供，主要包括新产品研发、产品市场份额变化、人力资源系数变化等数据，主要用于提出专项管理建议。(二)规定相互交流信息的规范要求。在明确各职能部门的信息提交责任后，还应规范其提交信息的格式，便于管理会计部门的相应数量。目前，大多数企业都使用ERP系统，包括管理会计的独家系列，可以建立管理会计数据库，并根据日常管理的每个主题建立数据库中的阶段?收集日常管理所需的各种信息。由于各部门的业务操作也在ERP系统中进行，所以各业务部门的主要业务文件格式可以设置为与数据库中的表对应。比如管理会计数据库中有库存采购表，上面有库存名称、数量、单价、供应商名称、仓库等字段，那么仓库部门可以将采购入库单的格式设置为库存名称、数量、单价、供应商名称和仓库。有了这样的对应关系，只要在管理会计的“外包库存数据”对话框中点击“按采购入库单取数”，采购入库单中的数据就可以进入管理会计的库存采购表。其他数据的取数也是按照这种方法进行的。但需要注意的是，从管理会计数据库中提取的数据要有针对性，防止过多过多。例如，库存采购表中的数据可以从“采购发票”、“采购入库单”或采购部门的“外部采购库存分析表”中提取。显然，正确的方法只能从其中一个中提取数字。

 

（3）管理会计部门提交综合范式报表和决策方案。虽然ERP系统中的许多模块都有业务数据报表，包括会计报表、生产营销业务报表和员工工资报表，每个模块也由多个职能部门操作，这些数据非常复杂，因此，管理会计应根据各专项管理的需要，整合，形成各专题范式报告，由管理会计提交范式报告和决策方案。主要包括日常运行监控数据表，如债务安全数据表，动态反映流动比、速动比、现金比等数据；应收账款数据表动态反映应收账款规模、应收账款率、应收账款年龄结构变化；市场销售数据表动态反映各种主要产品的销售、市场份额、退货率、销售毛利率；各种成本方案和利润模式分析所需的数据表，如产品成本构成动态变化数据表、产品材料成本、人工成本和设备成本动态预测表、企业利润模型分析基础数据表等。