在项目实施过程中的财务管理

在项目实施过程中，财务管理

 

由于计划本身不可避免地存在不同程度的问题，在项目实施过程中，计划的实施受到内外因素的干扰，项目内容的变化，市场的变化会影响项目计划，使项目计划与实际存在一定的偏差，这是财务管理的必要性。

 

1.做好项目实施过程中各种信息的统计

 

在做好资源投入的同时，及时做好统计也是财务成本管理的关键工作。统计工作主要是跟踪了解项目进展情况，掌握项目第一手信息，为后续偏差分析提供真实可靠的依据。

 

过程中的数据统计在于及时性和准确性。在实施过程中，其他部门需要相互配合。特别是对于大型项目，项目数量变化较大。如果不及时统计，可能找不到计量依据或漏计重计。在项目统计工作中，要力求每天准确统计，确保统计数据的准确性。项目中的相关财务统计人员要时刻关注项目进度，将每天完成的项目数量输入统计报表，按计划检查项目进度，跟踪更新项目进度和资金投入计划。

 

2.偏差分析

 

偏差分析应在项目实施过程中定期进行，根据每个周期的统计数据分析项目的超支或节约情况，贯穿项目实施的全过程。财务部门通过对偏差的分析，找出偏差的原因，采取相应的对策，完善财务管理。在项目实施过程中，从成本构成、成本与进度的关系两个方面综合分析成本偏差的原因。

 

（1）从成本构成的偏差分析可以分析偏差的具体影响因素，成本大致包括劳动力成本、设备成本、材料成本、管理成本等。在成本分析中，将这些成本的金额与计划金额进行比较，了解项目成本的支出，找出偏差的主要方面，进一步找出原因，寻求解决方案，采取有针对性的措施减少或消除不利因素的影响。(2)在成本与进度的关系上，可引入“赚值法”进行分析。使用赚值法的主要目标是明确成本偏差与进度之间的关系，有效避免将成本超支误读为进度超前，或将进度滞后理解为成本节约。在此基础上，通过计划与实际的比较分析，结合人工、材料、机械等计划与实际金额的比较分析，及时了解成本变化和项目进度，系统研究成本计划的合理性和可行性，分析影响成本变化的主客观原因，进一步寻求降低成本的有效途径，减少实施管理过程中的浪费，更好地规范成本支出和成本监控制度，提高管理和实施管理能力，确保项目盈利目标的实现。

 

3.偏差控制

 

在项目实施过程中，偏差纠正是财务管理的一项重要工作。根据偏差分析，找出项目成本变化的各个原因，采取纠正措施纠正成本管理方法。由于偏差分析不可避免地存在一定的滞后，实施主要是弥补损失和规范未来工作，偏差修正工作可以从以下几个方面进行。

 

(1)技术方面

 

不同的项目实施方案对其成本影响很大。因此，在实施过程中，财务人员应及时比较技术方案的分项成本，选择最佳方案，降低成本，提高项目利润。引进先进的项目管理方法，加强项目现场管理人员的技术水平，缩短项目实施周期，提高项目实施效率。

 

(2)进度方面

 

项目进度与项目成本之间的关系最为密切，项目进度的调整直接影响到各种成本和支出。项目进度应充分考虑资本投资、交叉作业等因素。当项目实施周期缩短或延长时，及时与甲方联系沟通，调整实施计划，避免盲目抢工或被迫工作。

 

(3)经济方面

 

项目现场管理容易出现盲点。严格检查和记录项目实施现场发生的人工、材料和设备的用量和用途，有效防止超支或重复计量。如果确实有超计划使用，应及时找出原因。对于发生的费用，要认真制定资金使用计划；对于实施过程中发生的非常规事件，要提高管理意识，做好过程记录，为项目下一步工作提供支持。

 

(4)组织方面

 

财务管理是整个企业的管理活动。因此，要保证财务管理的有效性，必须完善组织，将项目财务控制目标分解为各岗位和专人，形成分工明确、责任到人的财务控制体系，实现项目全过程、全员、动态控制。