项目投标阶段财务管理

一、项目投标阶段财务管理

 

投标阶段的财务管理不仅是项目财务管理的起点，也是企业财务管理的重要组成部分。项目承接前，由于急于中标、时间和人员限制，企业往往只考虑报价策略，不科学分析投标项目的成本和效益，可能导致承包项目的价格严重低于正常成本。因此，项目财务管理应从项目承接前的投标阶段开始。本阶段的主要工作是通过项目投标成本计算和项目效益分析，判断企业是否可以参与项目投标，将财务管理提前进入投标阶段，从根本上杜绝零利润甚至负利润。

 

项目招标阶段的财务管理主要是成本测试，以确定项目是否能给企业带来效益。定量计算方法是常用的方法。考虑到近期类似项目的实际分项成本，分析拟承接项目的特点，计算参与投标项目的项目成本。如果项目公布预算或准备投标价格明显低于计算支付的项目成本，且项目没有明显的效益突破，企业应果断放弃参与项目竞争，以免给企业带来损失；如果项目预算或准备投标项目成本与预算项目成本基本持平，应深入挖掘项目成本，寻求利润空间，考虑当前市场竞争形势和企业项目运营饱和度，考虑是否参与项目投标；如果项目预算或准备投标价格高于项目成本，企业可以确定参与项目竞争，但应合理计算项目报价，避免实施风险，为财务管理和运营管理提供足够的运营空间。此外，在项目投标阶段进行财务管理时，项目销售和执行人员处于主导地位，财务是数据控制。财务与业务部门的合作可以首先加强项目投标，使成本计算更加真实合理；二是投标工作与项目实施参数交叉，解决投标管理和项目实施缺陷；最后，为了方便控制项目周期和资金需求，业务人员和财务人员可以提前熟悉项目概况，充分保证项目的合理实施和公司资金流的安全稳定。

 

二、项目实施前财务管理

 

在投标阶段成本计算的基础上，细化各阶段项目成本计划的实施是现阶段财务管理工作的重点，包括实施期间以货币形式编制的项目的生产成本、成本水平和降低成本，以及合理调度资金的主要措施。

 

项目成本计划是根据成本计算和成本目标编制的。成本计划的编制方法包括主要目标利润法、技术进步法、实际计算法、定率计算法等。这些方法各有优缺点，在实际工作中应用较多，其他方法作为辅助，确保成本计划的可行性。

 

由于在成本计算过程中进行了详细的数据计算，为成本计划提供了便利。项目成本计划应力求详细，根据成本计算数据，结合项目实际情况编制成本计划，实施人工、材料、设备使用，形成人工、材料、设备及其资本使用计划，为项目实施中的材料和资本准备提供依据。

 

此外，项目实施中可能产生的管理费用由财务人员根据项目特点和项目实施经验进行预算，主要包括人员费、办公费、差旅费、固定资产使用费等相关费用。