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财务人员轮岗的意义

发布日期:2024-02-02 浏览次数:

医院财务部门在做好自身工作的同时,医院领导也要重视财务部门的工作,有提高财务部门地位的意识,便于财务决策的实施,促进财务管理的效果,提高医院的整体效益。医院主要是因为医务人员的医疗行为而产生收入,但要使医院立足长远、发展壮大,财务部门的工作质量至关重要。企业财务活动应贯穿单位管理全过程,企业开展内部控制工作,要求会计部门不仅限于财务活动,而且贯穿企业管理全过程,在发展战略、风险分析和决策中发挥关键助理和员工的作用。企业高管应当赋予会计部门负责人参与相应决策的权利。财务应充分参与医院业务投资、整体发展战略的预测、计划和实施过程中的一系列合作和管理。政府出台的“三甲医院必须设立‘总会计师’”政策正是这一理念的实施。财务部门轮岗是财务部门做好本职工作的重要途径。本文将结合实际工作与大家讨论。
 
1、轮岗的做法
 
1.做好轮换前的规划工作,首先了解每个岗位。首先,要求每个人写自己的工作说明书,举办专门的学习班,每个人汇报工作演讲,鼓励每个人对工作困难提出建设性的建议,我们也积极发言,被接受者给予物质和精神奖励。请年轻同志再次编辑每个人的工作说明,采访每个在职会计师,以便从不同的角度表达,总结和编辑每个岗位的过程和注意事项说明书,并装订成册,以便每个人都能按照说明准确工作。这也满足了甲级医院评估的要求。
 
2.财务领导集体讨论决定轮岗。我院进入财务机关的人员均具有一定的财务专业技术资格或较高的财务专业学位,为轮岗动员工作奠定了良好的专业沟通基础。召开轮岗动员专题会议,对轮岗交流人员进行集体谈话。个别人员进行思想疏通,让他们明白财务轮换是对事不对人的,要有大局观,消除心理疑虑,让他们轻心投入工作。考虑到有些人习惯了原来熟悉的岗位,担心新岗位很难适应,领导决定大部分岗位相互对接。例如:A从事B以前的岗位,B从事A以前的岗位。这促使两个人更好地互相帮助,互相学习。当然,考虑到部分岗位的特殊性,出纳、银行会计、主管会计岗位不得与轮岗对接。考虑到财务管理、人员心理、社会性格、专业能力、现阶段每个人的身体状况、家庭状况等方面。比如性格执着者适合出纳工作,性格开朗者适合与外部单位有联系的岗位,性格双重的人适合与上级单位打交道的岗位。这使得员工、领导都满意,圆满完成轮岗工作。
 
3.召开全体财务人员会议,宣布轮换沟通的相关决定。为确保财务人员轮换沟通工作的顺利开展,让全体财务人员了解工作的重要性和必要性,召开财务部(包括财务机关、二级单位会计和收费人员)会议,财务部长宣布了财务领导的共同决定。阐述了轮换的意义,并对轮换提出了意见和要求。一方面,会议让每个人都了解每个人负责的事务,更方便财务和各部门的工作;另一方面,它也在激励医院收费人员方面发挥作用,鼓励大家多学习,给收费人员希望,优秀有机会进入财务机关,优先从内部探索和选拔合适的财务人才。为医院财务机关的人才储备奠定基础。
 
二、财务人员轮岗的意义
 
1.财务人员轮岗有利于财务人员业务技能的成长,促进财务工作。会计业务处理不仅取决于会计人员的理论水平,还取决于会计人员的职业判断。而高超的职业判断水平更需要实践经验。长期从事同一职位会使财务人员疲劳,削弱责任感,容易导致日常业务处理错误,也不利于财务人员业务水平的增长。轮换可以给财务人员一种新鲜感,促进他们积极学习适应新职位,也可以适当缓解一段时间内部控制制度造成的过度距离,使人员保持适当和谐的同事关系,更有利于日常工作的合作。还可以提高应对突发事件的整体能力。比如一个人临时轮岗后,可以替代很多人,避免突发事件无人可用。经过多岗位培训,财务人员对整体情况有了一定的了解,可以更好地从整体情况看待问题,综合考虑最佳的处理方法。不同的人在同一个岗位上会有不同的做事方式。优于大家的地方是大家可以借鉴的优势,更有利于提高整体财务管理水平。培养全面的手,有利于选择接班人和管理者,发现员工的潜在优势。每个人都可以换位思考,以后不再有本位主义,而是互相推卸责任。
 
2.有利于财务内部控制和监督。财务管理主要是内部控制。例如:不相容职务分离的内部控制制度、授权审批的内部控制制度、合同担保的内部控制制度、资产管理的内部控制制度、会计业务处理的内部控制、外商投资的内部控制、采购和支付的内部控制制度等。例:出纳人员不得兼任审计、会计档案保管、收入、支出、费用、债权债务账户登记。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。办理银行印章更换和财务印章外出时(下转第263页)(上接第261页),必须有两名财务人员到场。保险箱的钥匙和密码需要分开管理,会计凭证会计后加盖记录,出纳不得兼职编制银行存款余额调整表等。许多制度都不现实,劳动力成本太高,工作效率也会下降,应该根据情况改变,但实际上很难完美。财务人员轮换有利于弥补这一不足,促进会计人员自发自我纠正,避免一人长期从事同一岗位,给熟悉其工作习惯的人一个机会,减少财务人员在同一岗位上钻制度漏洞的可能性。轮换也可以促进不同人从事新岗位,发现问题,改进内部监督。
 
三、财务轮岗取得的成效
 
这次轮换发现了平时工作中不尽如人意的地方,督促当事人及时解决问题,也受到了年轻人的广泛好评。年轻人获得了更多的体验机会,把学到的东西转化为实践,融入了新的管理理念;老年人也得到了休息。他们在生活中意识到,他们有机会展示自己的优势,以满足他们的成就感和被尊重感。通过这次轮换,领导也更好地了解了每个人的能力、职业规划愿景、下一步奋斗的目标、管理中的优缺点,为领导认识和用人提供了深入了解的机会,更有利于财务管理的推动和发展。
 
四、结语
 
注册会计师考试中的长期股权投资章节每隔几年改变一次会计方法,一方面满足会计业务符合国际标准的需要,另一方面避免对政策过于熟悉的人利用漏洞,减少国家税收损失。医院财务人员轮换总体利大于弊。医院财务制度也应及时改变,如国家会计、税法、财务制度等,跟上和超越企业发展的步伐。防止对医院当前财务制度过于熟悉的人利用漏洞。任何系统在不同的文化环境、不同的执行者、不同的企业发展阶段都可能出现不完美的地方,这对系统设计师提出了更高的要求,敏锐的洞察力、不断学习的习惯、前瞻性和细致的思维都是必不可少的。