财务电算化背景下加强医院财务内部控制措施

以财务电算化为背景，加强医院财务内部控制措施

 

（1）不断完善财务内控制度

 

内部控制制度涉及财务会计工作的许多方面，可以满足医院长期发展的各种需要。同时，医院应有效协调相关内部控制制度，促进医院内部控制制度的完善。在制定财务内部控制制度的过程中，医院应以医院的实际发展为基础，以内部控制工作中存在的问题为出发点，有效控制财务管理工作的各个环节，提高管理水平。

 

医院使用电算化软件进行会计处理后，主要错误不会出现在会计过程中的计算和账户使用中。如果软件设计科学合理，这些问题可以有效解决。因此，内部控制的重点转移到原始数据的可靠性、输入的准确性和审计的严密性上。医院要有效梳理现有的财务内部控制体系，加大对内部控制体系缺陷的研究力度，努力完善不再适合电算化会计流程和特点的内部控制体系。通过先进的内部控制体系设计，最大限度地避免徇私舞弊。

 

(二)高度重视电算化系统数据安全管理

 

电算化财务管理彻底颠覆了传统财务数据的承载介质，将数据存储在硬盘、软盘、光盘等电子介质中。由于其物理特性，这些电子存储介质在受潮后容易磁化、受热、损坏数据，因此应加强对其的安全管理，坚持多组备份重要的电算化会计数据。运行财务软件的计算机必须专机使用，并安装先进的网络防火墙和杀毒软件，避免黑客和病毒的攻击和破坏。

 

（3）严格执行不相容岗位分离原则，坚决杜绝篡改原始数据的发生

 

根据财务内部控制的岗位需求，根据电算化软件的具体操作流程，分别设计会计人员的具体操作权限和职责，使不同岗位的操作独立。科学规范的操作流程，保证不相容的岗位分离，使各会计岗位责任分工明确，权责监督制约科学合理，工作人员不得随意篡改记录。

 

（四）加强工作人员的教育

 

加强医院内部控制，最重要的是人员教育。对于每一个新的财务人员，都可以进行职业道德教育，通过讲解典型案例，帮助员工形成良好的职业道德。在医院财务岗位上，要实行定期换岗制度，可以有效避免欺诈。

 

在发展金融电算化的过程中，医院要注意不断完善金融内部控制，充分发挥金融内部控制体系的管理功能，不要过分追求自动化和信息化。正确处理医院金融电算化与金融内部控制体系的关系。