医院财务电算化与财务内控制度的关系

在医院财务管理实现电算化之前，存在会计人员劳动强度大、手工记账容易出现计算错误等弊端，医院财务内部控制难度加大。近年来，医院财务管控逐步实现电算化，提高了计算的准确性，降低了会计人员的劳动强度，改善了上述一些弊端，但也存在一些问题和不足。本文探讨了医院财务电算化与财务内控制度的关系，可以取长补短，充分发挥优势。

 

医院财务电算化与财务内控制度的关系

 

（1）财务电算化与财务内控制度相互促进，协调发展

 

医院财务电算化可以有效提高财务工作的效率和准确性。但是，使用计算机无法制定规则，无法发现系统中存在的缺陷，也无法避免工作人员在工作过程中可能出现的道德风险。财务电算化在计算速度和准确性方面有优势，但财务软件在设计过程中肯定有很多缺点，所以财务电算化不是灵丹妙药。一些财务管理人员简单地认为，电算化软件已经完美地解决了所有的财务内部控制问题和流程。如果我们坚持这种错误的观点，必然会导致医院财务管理中的各种财务风险。因此，我们不能用财务电算化来完全取代财务内部控制系统。它们是相互依存、协调发展、相互促进的关系。

 

（2）医院的HIS信息管理系统和电算化软件数据不能自动连接

 

医院金融电算化的优势是应用计算机系统，可以批量自动处理数据。如果医院将金融电算化与HIS信息管理系统有效衔接，可以更方便地统计医院医疗设备和工作人员的工作量、药品库存等数据信息。如今的HIS信息管理系统与医院的金融系统没有有效衔接，削弱了电算化的优势，进而影响了内部控制的完整性和有效性。

 

（3）减少物理痕迹，增加财务欺诈风险

 

财务电算化实现后，记录存储在计算机磁盘中。传统的会计检查非常重视物理痕迹。电算化实现后，纸质凭证越来越少，物理痕迹也越来越少，不利于财务检查，给财务欺诈带来了机会。存储在计算机硬盘中的数据很容易被恶意修改或删除。与纸质凭证篡改后会留下明显的痕迹不同，删除磁盘数据没有证据可查，给医院的内部控制带来了新的任务和课题。