完善公证处财务管理的主要措施

完善公证处财务管理的主要措施

 

（一）尽快完善公证处财务管理制度

 

要提高公证处的财务管理水平，需要尽快完善其财务管理制度。公证处要从实际情况出发，努力完善财务制度的执行和监督制度。中国各级公证处应从自身情况出发，严格遵守中国有关法律法规，制定完整、科学、高效的财务管理制度，在实际操作过程中不断调整，从单位管理开始，从上到下，严格按照制度执行。具体来说，首先要根据公证处的实际需要，科学设置岗位和人员。在此基础上，要进一步明确岗位职责，逐步完善各职能之间的制衡机制；其次，公证处还应加强对原始票据的审核，及时完成审核，妥善保管收到的原始票据。最后，要注意资金管理，特别是严格保管各项支出项目，充分发挥内部审计部门的监督作用，有效保障公证处资产的安全和完整。通过财务制度的不断完善，公证处的会计可以有证据、有章可循，提高财务会计信息质量和资金使用效率，提高公证处的整体管理水平。

 

(二)规范资金管理

 

资金管理水平直接影响行政事业单位的经营效率和工作效果。必须按照我国有关法律法规的规定，认真、深入、全面地优化和改革自身的资金管理流程和方法，努力不断提高资金的使用效率，充分发挥资金的效用。具体来说，各级公证处应根据自身业务性质和实际需要，制定切实可行的资金管理办法，包括资金使用规范、流程、审批、审核等环节和具体细则，促进有限资金的合理分配和科学利用。行政机构的资产主要体现在固定资产、专项资金、流动资金等项目上。任何系统的公证处都要做好定期的资产盘点工作，如果出现盘盈、盘亏的情况，要及时找出原因，找出办法。同时，公证处还需要定期制定资产预算管理制度，制定严格的资产年度、季度、月度资产管理预算编制时间表，做好全面可操作的规划工作。在财务清理过程中，工作人员不仅需要会计处理的正确性，还需要根据资产的实际情况及时调整，提高财务会计信息的准确性，帮助单位做出正确的财务决策。对于公证处的资金管理，必须将职责细化到部门和个人，从而落实各项管理政策。

 

（3）转变观念，提高财务人员专业素质

 

各级公证处必须及时转变管理理念，积极建设专业素质过硬、职业道德高尚的财务会计人员队伍。随着我国社会主义市场经济建设的深化，行政事业单位改革步伐逐步加快，公证处面临的财务范围、理财手段和资产对象将发生变化。因此，公证处的财务管理将面临一系列挑战。为提高公证处财务管理的专业性和技术性，公证处急需提高财务人员的专业素质。首先，要组织财务人员及时更新知识体系，接受最合理的知识结构，深入了解公证处财务管理的内涵和本质，不仅要做好会计工作，还要不断完善管理工作，提高整体管理效率。财务人员必须树立科学的财务管理理念，将工作重点从事后管理转移到事前预测和事中控制，努力为公证处的经济决策提供有力支持。在教育财务会计人员时，需要将专业知识与法律制度和思想教育有机结合，全面提高会计人员的综合素质。随着中国市场的进一步开放，金融人员也应与时俱进，树立市场观念、风险意识和成本意识，尽快提高专业素质。

 

随着我国经济实力和社会环境的不断变化，行政事业单位和各类社会组织也在深化改革，以更好地适应内外部环境的变化。公证处也面临着更加复杂的财务环境，其财务管理也面临着更大的挑战。公证处要正视自身财务管理工作的不足，找准切入点，采取有针对性的方案，在日常财务工作中落实每一项政策法规，提高公证处财务管理工作的效率和效果，更好地为公众服务。