公证处财务管理存在的主要问题

近年来，随着我国行政事业单位改革的逐步推进和深化，财务管理逐渐成为行政事业单位日常管理过程中的重点内容，也是事业单位长期健康发展的关键因素。客观地说，在不断探索的过程中，事业单位的财务管理取得了很大的进步，但与企业相比，财务管理的基础仍然薄弱。面对事业单位体制改革的大趋势，事业单位需要尽快完善财务管理体系，切实提高财务管理水平，帮助事业单位更好地适应新经济环境带来的变化，促进事业单位健康发展。对于不属于行政事业单位性质的公证处来说，财务管理也是保证各项工作顺利运行的重要环节。从我国现有情况看，我国公证处等事业单位普遍存在资金来源分散、渠道多样等问题，财务管理压力逐渐加大。

 

公证处财务管理存在的主要问题

 

(一)财务管理制度比较粗放

 

目前，大部分公证处财务管理制度粗放，落实不到位，导致财务管理基础工作质量低下。中国财政部已经规定，对于能够实现财务独立核算的企事业单位，要严格按照《会计基础工作规范》、《会计法》等法律法规积极整改财务管理制度，建立科学完善的财务管理制度，建立良好的财务管理秩序，进一步规范会计、报告、会计等财务基础工作，高标准、严格要求，提高财务会计基本工作水平，从根本上落实财务管理在公证处日常管理中的作用。但从现有情况看，实际工作中的会计建设、会计、会计等会计工作仍广泛管理，不符合会计规定，审批水平模糊，程序不完整，甚至滋生徇私舞弊、违法违纪等不良事件。分析此类事件的主要原因，从思想上讲，一些公证处领导忽视了财务管理的相关性，未能从根本上重视财务管理的核心作用，未能积极发挥财务管理的调整机制和杠杆作用，只把财务管理作为管理资金和保障的简单工具，未能将财务管理与公证处各方面的工作相结合，财务管理相关职能的体现程度很低，不利于建立财务管理制度的限制性和严肃性。

 

(二)资金管理基础工作薄弱

 

资金管理基础工作薄弱是公证处财务管理中需要正视和解决的问题。薄弱环节主要存在于以下几个领域：一是受传统管理理念影响，公证处资金管理相对随意，资金收付使用没有严格的控制措施，导致公证处部分应收公证费无法收到，主要原因是没有及时清理资金。其中，公证处内部人员借用单位资金办理各项事务，但未能及时归还或销账，会计问题层出不穷。财务人员收到相关原始账单后，缺乏标准化的处理流程，导致账单信息不完整，甚至不真实，严重影响财务信息的真实性，容易滋生腐败现象。其次，公证处对应收账款缺乏严格的管理。应收账款是行政事业单位财务工作的重点。模糊的管理制度将导致应收账款管理混乱。一些应收账款很容易被别有用心的人使用，因为它们不受财政监督的限制，从而成为腐败的温床。最后，公证处财务管理部门也随意处理年终清理结算工作，未按规定完成单位物资资金库存工作。当发现盘亏、盘盈的问题时，也很难找到明确的原因，账实不符的情况时有发生。

 

(3)财务会计人员的专业素质有待提高

 

公证处财务会计人员多为专业人员，接受过专业的财务会计知识体系培训，但部分财务人员临时从其他部门分配到财务部门，财务人员专业素质低，财务工作需要规范。从长远来看，财务信息的质量将受到严重影响。在日常财务工作处理过程中，由于缺乏专业知识和经验，部分财务会计从业人员在会计过程中容易出现错误和错误，会计信息质量较低。客观地说，准确、完整地记录会计信息是改善财务管理的基本前提。如果财务会计信息不能真实、客观、完整地反映公证处的日常经济业务，任何财务管理工作都难以实施。但目前，我国各级公证处的会计水平仍有待提高，缺乏统一、标准化的会计设置，这些因素阻碍了公证处财务管理水平的提高，不利于账户处理过程的控制和监督。