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会计电算化环境中的欺诈手段

发布日期:2023-02-11 浏览次数:

随着科学技术的发展和财务信息的大幅增加,会计电算化的出现大大提高了会计工作的效率和质量。同时,也出现了会计欺诈现象。欺诈将降低企业的声誉,阻碍经济发展。因此,防治欺诈行为非常重要。
1.会计电算化欺诈的概念和表现形式
1.1会计电算化欺诈的概念
所谓会计电算化欺诈,是指在会计电算化环境中,有预谋、有目的、有针对性地通过欺诈等不正当手段进行欺诈,违反会计准则和国家法律法规,涉及股东、财务等人员,这种行为相对隐蔽,难以发现。
1.2会计电算化欺诈手段
会计电算化环境中的欺诈手段多种多样。只有深入了解这些手段,分析其原因,才能制定有效的应对策略。主要手段有以下几种:(1)电算化环境下修改数据的常见手段是修改会计数据。由于会计电算化数据是无形的,很容易修改,而且不留痕迹。例如,在输入原始凭证的过程中,操作人员有意识地修改数据,并将修改后的数据发送到其他系统,导致整个数据库扭曲,报告错误信息,造成企业经济和信用损失。(2)修改程序人为使用计算机技术手段进入系统修改计算机程序,达到自己的非法目的。例如,在工资制度中,以个人名义放置他人所得税免税额,以增加个人所得税免税额,达到少缴税的目的。这种手段往往难以察觉。(3)利用木马技术修改计算机系统,从而达到修改权限的目的。例如,一名工作人员没有开具现金支票的权限,通过木马技术让自己拥有这个权限,并在没有姓名的情况下开具现金支票。利用木马程序破坏整个计算机系统,以免留下痕迹。(4)其他方法通过远程连接破坏或修改计算机系统,达到非法意图;监控或修改数据库文件,窃取会计信息,获取非法利益。为了个人利益,运营商通过计算机向其他竞争对手输出企业财务信息,给企业带来经济损失。
2会计电算化欺诈的原因
2.1电算化软件系统存在的问题
随着经济的发展,会计电算化软件在金融工作中的地位越来越重要。但市场上会计电算化软件种类繁多,技术性能参差不齐,导致企业在选择电算化软件时与企业实际管理水平不一致。电算化软件在实际工作中安全保护措施不到位,保密工作做得不好。此外,企业在改进软件方面没有投入资金,导致软件在加密和数据库设计上存在漏洞,为犯罪分子提供欺骗的机会。
2.2会计电算化下监督力度不到位
2.2.1.市场监管不到位。会计软件在市场上发展迅速。但是,没有专门的技术部门对会计软件的安全性和准确性进行监督管制,导致一些研究人员为了盈利降低成本,将一些安全性能低的会计软件流入市场。一旦企业选择了这种会计软件,就不能保证会计信息的安全性能。
2.2.2.企业内部控制监督不到位。我国会计电算化内部控制研究起步较晚。企业在会计电算化监督体系建设方面做得不够完善,导致欺诈行为未及时发现,严重影响了会计电算化工作的顺利开展。现在会计电算化的出现简化了企业会计工作,提高了工作效率和准确性,但企业没有完整的监督制度来限制会计人员的资格和技能水平,没有建立科学的电算化授权制度,经营者可以篡改或销毁数据,未经授权泄露企业内部密码,导致欺诈,给企业带来损失。2.3缺乏完善的法律法规,我国会计电算化发展迅速,政府没有结合企业会计电算化的实际发展,制定会计欺诈相关法律法规,导致会计欺诈没有准确的法律依据判断,使后续的预防和处理工作没有安全制度保障。企业通过制定企业规章制度来约束欺诈行为,这些规章制度不够清楚,只能惩罚欺诈现象,但缺乏实际可操作性。
2.4财务人员素质不高,技术不够
在会计电算化环境下,企业会计人员不仅要有扎实的财务会计知识,还要有计算机操作技能。现在企业的会计人员往往只会做账,不会操作计算机,尤其是财务软件出现问题时,不知道如何解决。这时,他们必须要求软件开发公司的人员来解决这个问题,这不仅达不到提高会计工作效率的目的,还可能泄露会计信息,提高会计欺诈的概率。作为企业的财务人员,必须取得会计从业资格证书。现在很多从事财务工作的企业都没有拿到证书就上岗了,导致员工不仅业务知识不扎实,而且职业道德素质不高。他们有时为了谋取私利而作弊。