会计电算化在我国发展迅速
发布日期:2023-02-11 浏览次数:
会计电算化环境下会计舞弊的应对策略
以上分析了会计电算化欺诈多样化手段的原因,了解欺诈非常隐蔽,将给社会和企业造成严重损失。因此,应采取应对策略,减少欺诈的发生。
1.选择合适的财务软件
在会计电算化环境下,为了防止欺诈的发生,首先要注意软件的选择。企业应科学选择适合企业发展的金融软件,从多个角度、多个方向考虑金融软件的安全性和保密性。从正规公司购买金融软件,不得购买盗版软件,而应购买符合国家法律法规的开发授权金融软件。软件投入使用前,必须有效测试软件的安全性,并定期对软件进行系统维护和修复。为防止欺诈,企业应增加资本投资,更新和升级金融软件,提高软件的技术性能,不断提高软件的安全性能。为了加强保密性,一些企业独立开发软件,必须注意符合国家规定的操作标准,并做好授权和监督工作。因此,在选择金融软件时应非常谨慎,为企业的会计电算化正常运行提供保障。
2.完善财务内部控制,加强监督
会计电算化在我国发展迅速。要想在企业中高效发展会计电算化,不仅要关注会计人员,还要结合企业会计电算化,从企业实际情况出发,完善财务内部控制体系,如制定正确的会计软件操作管理体系,规范员工的电算化操作行为,完善管理体系,明确员工的工作职责。提高内部控制系统的执行力度,为会计软件的安全使用提供保障。企业各部门的职责要明确,要相互配合、相互监督,特别是要把会计电算化部门和用户部分分开。此外,要加强监督,建立监督制约机制。规定不相容的职务分离、业务授权与保管、执行与记录分离。未经允许,财务人员不得携带外国移动存储器备份数据,以确保数据安全。禁止非电算化管理人员和操作人员以任何形式登录电算化软件。企业管理者往往只看到会计电算化带来的工作效率,很少发现隐患。因此,有条件的企业有必要成立会计电算化监督部门,进一步加强监督,防止欺诈。
3.完善法律法规制度
随着会计电算化的快速发展,会计欺诈行为层出不穷,国家应制定相关法律法规,限制会计欺诈行为的发生。目前,我国还没有制定专门的会计电算化制度和法规。有关部门应当结合《会计法》,制定与电算化相匹配的完善法律法规,规范会计电算化市场。明确制定欺诈处罚措施,提高违法行为运行成本,使用法律武器促进全体员工规范自我行为,规范科学使用会计电算化,减少会计欺诈现象。作为企业,要结合国家有关法律法规,从企业实际出发,制定完善的会计电算化规章制度和电算化岗位管理制度,出台严格的欺诈处置措施,严格约束会计电算化操作人员的行为。总之,通过完善法律法规,尽可能避免会计欺诈的发生,规范会计工作。
4.提高员工的专业素质和技能
会计电算化广泛应用于会计工作中,要求会计人员不仅要有熟练的会计专业知识,还要有会计电算化软件操作技能和计算机技术。首先,加强与会计软件公司的协调和沟通,定期派人培训会计人员的计算机知识和软件操作技能,减少软件操作错误造成的欺诈行为。其次,要提高员工的专业技能和思想道德。在选拔会计人才时,除了注重会计专业知识外,还要考察其思想道德。尽量选择价值观正确、敬业、自律、不受外界诱惑的人员从事会计电算化岗位。经常对会计人员进行专业知识培训,同时向工作人员宣传欺诈的后果,组织学习国家法律法规和会计电算化的相关法律法规。只有提高员工的思想道德素质,才能有效减少舞弊的发生。最后,企业要适当提高会计人员的福利待遇,消除会计人员作弊的念头,从根本上杜绝作弊。
5.结语
综上所述,会计电算化在我国得到了广泛的普及,给企业的会计工作带来了便利,节约了成本,也出现了各种欺诈现象。这将给国家带来经济损失,应引起高度重视。应采取软件选择、系统改进、人员质量提高等相应策略,减少会计欺诈的发生,使会计电算化更好地为企业服务,促进我国会计电算化的稳步发展。
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