会计信息管理制度合理分配职责

新形势下推进企业会计信息化的建议

某企业是典型的工业外贸企业，成立于1990年。经过多年的发展，企业在全省颇有名气。进入21世纪以来，为实现进一步发展，企业实施了会计信息化建设项目，但实施多次以失败告终。有鉴于此，本文将针对会计信息化的挑战和问题，提出促进会计信息化的建议。

1.树立会计信息化理念

在新形势下，信息技术、互联网技术和大数据技术已经普及。目前，5g技术已在中国试用，试用后将在中国全面推广。5g时代已经到来。以互联网技术为首的现代技术，改变了人们的生活方式和企业管理方式。比如支付宝、微信支付，改变了人们购物支付现金的习惯，这在以前是不可想象的。支付宝、微信支付出现时，很多人也抱着抵触心理，尤其是一些思想落后的老年人，甚至认为这些企业是骗子企业。然而，事实证明，支付宝和微信支付的应用改变了人们的购物方式和支付习惯，提高了消费水平，对国民经济发展起到了非常积极的作用。企业还可以通过计算机操作完成生产经营任务。例如，在现代工业生产中，一些高精度的仪器将由机械车床加工。与人工方法相比，计算机加工不仅节省了大量的人力物力，而且保证了产品的质量。由此可见，现代技术的应用是不可阻挡的发展趋势。企业要通过宣传教育的运用，让各级员工认识到会计信息化的重要性。只有这样，企业实施会计信息化建设项目才不会遇到阻力。以上企业可以以东芝、诺基亚为例，警告员工改变传统落后的观念。

2.掌握企业核心数据，确保会计信息安全

确保会计信息安全已成为新形势下企业亟待解决的问题。主要原因是会计信息化增加了信息泄露的风险。一旦会计信息泄露，将对企业的发展造成沉重打击。企业应根据系统的实际情况，将一些重要的会计信息存储在U盘中。同时，做好云的选择，以安全原则为首要原则。通过比较，选择安全性最高的云存储会计信息，保证会计信息的安全。此外，企业还应设置会计信息系统的权限，禁止无关人员与低级人员接触企业核心会计信息，并在传输和接收信息时应用信息加密技术，避免会计信息泄露的发生。

3.建立信息化管理体系

在新形势下，企业应建立和完善会计信息管理制度，合理分配职责，要求会计人员遵守规章制度，完成自己的任务。如有问题，应追究相关责任人的责任，以确保会计信息的真实性和准确性。具体表现在以下方面：（1）企业内部详细规定授权制度，只有合理划分权责，才能避免权力寻求个人利益的现象。（2）提高岗位职责分配的公平性，并进行文字说明，确保岗位职责分配制度的实施效果。（3）细化会计工作流程和工作内容，辅以制度保证，促进会计人员在工作中履行职责，避免非法经营。

4.培养高素质人才

以上述企业为例，企业会计信息化建设项目不能实施的重要原因是缺乏高素质人才。主要原因是会计信息系统对员工的计算机操作能力提出了要求，而传统会计师由于年龄和观念的限制，很难掌握计算机操作能力。有鉴于此，建议企业通过培训或招聘引进高素质人才，培养现有人才，促进企业内部人才综合素质的提高，更好地实施会计信息化建设项目。

5.结语

综上所述，在新形势下，企业应积极应用信息技术，完成会计信息系统的建设。只有这样，企业才能充分整合内外部信息资源，充分利用和共享信息资源。针对企业实施会计信息化过程中面临的问题，提出了建立会计信息化理念、掌握企业核心数据、确保会计信息安全、建立信息管理体系、培养高素质人才的建议，促进企业更好地应对挑战。