实施财务档案管理信息化和会计网络化

实施财务档案管理信息化和会计网络化的必要性

1.学校财务工作的现状需要实施财务档案信息化和会计网络化。首先，随着社会现代化的发展、办公自动化、无纸化等事物的出现，档案的生成方式发生了很大的变化，如文件的起草、发放、催办、归档等操作过程都是在计算机和通信线路上进行的，所以档案的前身必须以机读文件为主要形式，所以档案自然以机读的形式存在，这些档案的使用方式与纸质载体档案的使用方式有很大的不同。这一变化表明，档案工作者将面临更多以磁盘为载体的机读文件。从这个角度看，电子财务档案信息是档案管理发展的必然趋势。

2.就我区所属学校现状而言，我区所有全额拨款的学校都开通了“校校通”工程，100%实现了信息化教学，大部分会计单位都实施了会计电算化。但财务部门使用会计电算化软件产生的财务数据不能与人事、教务等部门产生的会计信息连接；同时，大量业务仍需人工传输，无法与上级等外部信息系统共享财务数据。这种情况远远落后于现代管理的要求，不适应上级部门对学校的监管。

3.网络信息时代要求学校会计网络化。学校会计网络的实施可以有效地监督和控制财务信息的质量，有效地防止会计信息的扭曲；财务管理由静态变为动态；依靠便捷的网络和学校管理信息系统，提高会计信息处理的效率。通过充分、及时地传递和交换财务信息，教育主管部门可以迅速发现下级学校财务信息的漏洞，制定相应的处理措施，责令其及时纠正，使下级学校提供的财务信息真实、完整、合理、合法，确保学校信息的真实性和完整性。例如，教育主管部门可以上传到网络，通过网络数据互动，教育主管部门可以了解各学校的相关情况，及时处理问题，实现上级部门对学校的实时监督控制。学校内部总务部固定资产实物账户和财务部固定资产明细账户可在互联网上共享一个数据源，减少双方记账的时差和误差，解决对账不均匀的问题。通过以上分析，网络会计比传统会计更适应信息时代对学校财务工作的新要求。