财务人员应有研究和判断财务信息的能力
发布日期:2023-01-31 浏览次数:
改进网络会计内部控制措施
1.建立完整的会计体系安全体系,加强网络会计安全管理
这主要包括一方面改善软硬件环境,配备更可靠的软硬件基础设施。同时,加强机房管理。对于网络会计服务器,软件客户端应采取用户访问登录、网络隔离等技术措施。对于应用中财务软件的改进或升级,应认真执行审计、批准的正式程序,并严格接受监督。同时,应形成数据操作的记录工作日记。会计数据本身应在访问密码、数据加密、电子证书管理等环节进行充分工作。同时,建立企业信息安全防火墙,建立信息加密流通渠道,确保数据传输的保密和安全。
2.完善网络会计系统的控制,避免舞弊的发生
首先,设立相应的管理部门负责内部控制,不受财务部门的限制。控制操作权限和相关密码,在内部形成相互的岗位约束。信息系统的研发、测试、运行和维护应实现相互分离,尽可能减少系统中的各种技术漏洞。其次,在内部设立专职监督人员,使监督岗位与操作岗位分离,提高内部控制的实际效果。监督人员主要负责检查和备份操作人员处理的数据,并评估操作部门的安全防范,以防止各种可能的欺诈。
3.完善网络会计系统的操作控制,加强档案的有效控制
操作控制通常是指加强对相关数据输入和财务凭证的审查和检查,以及对报表输出的控制。为了确保数据安全,需要控制密码的权限,也可以使用密码和指纹来避免密码被他人获得。同时,要求特殊机器专用,操作人员不得在工作计算机上下载各种外部软件,以防止病毒入侵。此外,还需要完善相互制约和监督的工作系统。在输入数据之前,需要有专人对数据进行审查。财务档案和数据需要由专人负责监督,并对数据管理进行相应的加密。那些更重要的档案需要打印并装订成册,这有利于系统数据的恢复。
4.充分发挥内部审计控制作用,完善相应机构
企业需要积极开展审计研究工作,发挥内部审计的作用。在网络会计环境下,内部审计人员不仅需要参与系统的研发和未来的修改升级,还需要全面评估整个网络环境是否符合安全标准,检查数据,控制各种相关财务信息。此外,审计人员还需要加强对网络会计部门的日常监督,并将监督结果形成文本记录。
5.加强培训,全面提高人才专业素质
财务人员具有研究和判断财务信息的能力,可以帮助企业制定合适的销售计划和成本压缩计划。此外,财务人员还应具有扎实的网络知识,能够尽快发现问题,及时处理问题。因此,企业需要采取有效的措施,如支持财务人员的业务学习,举办各种有针对性的讲座,加强后续教育工作。这样,企业就可以培养不仅了解金融,而且精通网络的专业人才。
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