学校实施财务档案信息化的方法和途径

学校实施财务档案信息化和会计网络化的方法和途径

1.根据档案管理的要求，对不同类型载体的档案（如纸质档案、照片、录音、录像档案）进行数字化处理和转换，加强本单位电子文件的积累、鉴定、录制和归档，确保具有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管和使用的技术方法，制定电子档案管理方法。稳定档案团队，提高业务质量。主要因素是确保档案系统现代化管理工作有序、正常、可持续发展。档案管理领域缺乏了解软件开发、精通档案专业知识的复合人才；提高全队素质，创造适合不同岗位学习的条件，适应外部指导和内部基础管理；建立竞争机制，克服人的惰性，充分发挥人的主观主动性，建立激励机制，合理设置岗位。

2.建立网络档案系统，在系统中建立数字综合应用平台。建立健全内部服务网络和公共服务网络，充分发挥网站作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。推进现行档案信息标准化建设，根据系统建设需要采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换和实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略，确保档案资源的原始性、安全性和可靠性。

3.加强学校会计网络意识，重视组织管理和控制，设立相应部门。目前，学校会计网络化程度低的原因有很多，主要原因是学校领导对财务工作重视不够，对会计网络了解不够。因此，首先要让学校领导充分认识到开展网络会计教育的必要性。其次，制定学校会计网络工作的发展规划，建立会计网络管理体系，根据会计数据的不同形式划分数据收集组、数据处理组、信息分析组等部门。组织机构的设置必须适合学校的实际规模和学校的总体目标。

4.学校会计网络软，硬件设备配置选择应注重标准化和有效性，不能从事形式主义。在学校发展的早期阶段，简单的会计处理系统可以满足需求。随着业务的发展，学年初统计、人事工资、固定资产管理等业务也扩展到财务部门，需要实现金融相关业务的整合。由于学校资金有限，学校会计网络应从现实出发，参照《会计电算化管理办法》、《会计软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等规范，结合学校财务流程，遵循“投资效益”原则，选择合适的软件，每一分钱。

5.建立网络系统的安全控制措施。网络会计需要在系统内部采取有效的安全措施。对外，通过数据包过滤，应用网关(ApplicationGateway)和服务器(ProxyServer)建立防火墙。通过加密的数据包传输，对网络路由等网络协议所需的信息进行认证，确保网络的连接性和可用性不受损害。在内部，建立会计操作系统中的数据保护机制，完善日志机制；加密通信线路上的数据流，加密数据库中的数据文件；建立会计信息系统，自动识别有效的终端入口。此外，网上公证的形成可以有效防止数字原始凭证的修改或伪造。

6.建立健全内部控制制度，加强档案管理。在网络会计下，内部控制的目的仍然是合理保证单位管理的合法合规性、资产安全性、财务报告及相关信息的真实性和完整性，提高效率和效果，促进单位实现发展战略。部分会计工作已由计算机进行，现在需要加强原始数据的搜索、审计和维护。建立完善的档案制度，及时归档，加强档案管理。有合格的档案管理人员，完善的数据借用和归还程序，完善的标签和索引方法，安全可靠的档案保管设备。此外，所有档案都应定期备份，并保管好。对于会计电算化系统中使用的各种硬件设备，应建立完整的管理体系，确保设备完好，设备正常运行。

7.培养和引进高素质人才。实施财务档案信息化和网络会计需要复合型人才。为解决人才短缺问题，对现有会计人员进行网络会计培训。提高现有会计人员的计算机水平，特别是计算机网络技术与会计信息的融合，培养熟悉计算机技术、精通财务管理知识的复合型人才。结合各学校自身特点，在条件允许的情况下引进高层次会计人才。