会计电算化对内部控制提出了新的要求

随着电子信息技术的普及，越来越多的企业实施了会计电算化管理。企业建立电算化会计系统后，会计和财务管理环境发生了很大变化：一方面，由于计算机的使用，会计数据处理速度加快，大大提高了会计的准确性和可靠性，减少了疏忽和计算错误造成的错误；另一方面，会计电算化的实施也给企业的内部控制带来了许多新的问题和挑战。因此，如何充分发挥会计电算化的便捷性和效率，使企业内部控制不落后于新环境，确保企业财产安全，为企业业务决策提供完整的信息，创造更高的效率，建立一套适合电算化会计系统的内部控制体系尤为重要。

一、电算化会计特征

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术在会计实践中应用的缩写。它是一个统计、分析、判断甚至提供决策的过程，用电子计算机代替人工，实现会计信息(数据)的统计、分析、报告、审计和替代需要人脑完成的部分。从某种意义上说，电算化会计是应用现代技术和方法改造整合传统会计，以满足现代企业制度的需要而产生的能够满足信息社会要求的新型应用学科。与原手工记账相比，它具有计算速度快、存储容量大的特点

二、会计电算化对内部控制提出了新的要求

内部控制是企业为保护其资产安全，确保信息的完整性和正确性，促进管理政策的有效实施，提高经营效率，控制经营风险，防止欺诈和实现管理目标和规章制度、组织措施管理方法、业务处理程序等控制措施的总称。会计电算化的发展不仅给企业的会计工作带来了方便和高效，而且对企业的内部控制提出了一些新的要求。

1、确保原始数据操作的准确性。在电算化会计中，电子计算机输出的数据在程序控制下自动处理输入的原始数据，并存储在磁性介质上。所有会计、分析和会计报表的编制都在计算机程序的控制下自动进行。然而，计算机中的原始数据必须提前手动审查和输入计算机。一旦原始数据在输入中出现错误，计算机就无法识别，只会进行各种计算工作。因此，计算机自动处理输出数据的准确性完全取决于原始数据输入的准确性，这要求所有数据的处理方法和过程都必须标准化，并保持准确性和相对稳定性，以确保会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

2、控制操作员的功能。授权和批准控制是一种常见和基本的内部控制。在手工会计系统中，经济业务的每一个环节都必须经过一些有相应权限的人员的审查和签名。但会计电算化后，功能划分发生了巨大变化。由于业务处理主要是电算化系统，电算化功能的高度集中导致了责任的集中，有些人可以从事数据输入，也可以负责数据的输出和提交。因此，如果不加强内部控制，一些计算机操作人员将直接操纵使用中的程序和数据库，从而增加错误和欺诈的风险。

3、避免会计档案无纸化和计算机操作无形化带来的风险。在手工会计系统中，企业的经济业务记录在纸上，增加、删除、修改的会计凭证或会计账簿可以从各自的笔迹和印章中区分责任。会计电算化后，会计凭证以文件和记录的形式存储在磁性介质上，使会计无纸化，修改数据不留痕迹。电磁介质也容易损坏，有丢失或损坏的危险。因此，会计电算化对会计档案的管理形式提出了更高的要求。不仅要保存纸质介质的会计数据，还要保存和保存磁性介质存储的各种会计数据和计算机程序，以及系统开发和运行中编制的各种文档和其他会计数据。