工会会计电算化中存在的问题

一、工会会计电算化中存在的问题

 

1.工会财务以工会为会计主体，其作用之一是为企业或行政事业单位的会计主体提供会计数据。但现有的电算化条件使得财务数据的传输和共享性较差，不能满足信息时代信息传输和处理的要求，也不能满足财政机关和上级工会组织对资金收支的远程监督。

 

2.会计电算化存在不依法、不纠正的现象。我国电算化法律法规有：《工会法》、《工会章程》《工会章程》、基层工会经费使用管理办法、《工会经费支出范围》、《会计算化管理办法》、《商品化会计软件评审规则》、《会计软件基本功能规范》等，标志着我国工会会计电算化工作已纳入法制化轨道。但在实施过程中，存在法律不依赖、监督不严格、违法现象和隐患。

 

3.由于工会会计电算化存在于不同行业，使用的软件形式和功能难以统一；各种财务软件的数据接口和使用方法不同，导致报表汇总、数据查询和传输不便。部分单位工会使用的软件是商业会计软件，如工会之星、金蝶软件；而且有些单位使用的是自己开发的财务软件。

 

4.由于工会会计的特殊性，财务电算化的职能分工不能太详细，甚至有些工会没有工会财务电算化的分工，导致内部控制制度无法实施，基层工会资金审查委员会无法发挥作用。

 

5.实施工会财务电算化时，相关电算化管理体系建立不完善或制度执行不力。具体表现为:数据备份隐患多，硬件软件管理不规范，电算化人员政治业务素质低。

 

二、改善电算化会计信息系统环境

 

1.组织和管理控制。通过部门设置、人员分工、岗位职责制定、权限划分等形式的控制，基本目标是建立适当的组织机构和职责分工制度，达到相互约束、相互约束、防止或减少错误和缺点的目的。

 

2.加强会计电算化专业人才培养。由于会计电算化是一种集计算机、管理、会计、信息于一体的应用技术，虽然大多数会计人员都接受过计算机等级培训，但与实际应用能力要求仍存在较大差距。