对审计内容的影响

对审计内容的影响

 

在会计电算化的条件下，审计的经济监督功能没有发生变化。然而，由于会计电算化信息系统的特点和固有的风险，审计内容应该发生相应的变化，包括计算机处理和控制功能的审计。这在传统的手工审计中是没有的。因此，电算化会计信息系统的审计内容应包括系统的开发设计、会计软件的程序、数据文件和内部控制的审计。

 

在电算化会计信息系统中，由于会计事项由计算机按程序自动处理，如手工会计中粗心大意造成的计算或过账错误的机会大大降低。但是，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，计算机只会以同样错误的方式处理所有相关的会计事项。错误的结果将是不可想象的。该系统也可能被神不知鬼不觉地嵌入到非法欺诈程序中，犯罪分子可以利用这些欺诈程序大量侵吞企业财产。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，直接关系到计算机系统的处理和控制功能。在会计电算化条件下，审计人员需要花费更多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以确认其处理的合法性、正确性和完整性，以及系统的安全性和可靠性。对计算机系统本身的审查要求审计人员具备计算机和电算化会计的知识和技能。当一个系统已经完成并投入使用时，比在系统设计和开发阶段进行改进要困难得多，而且要昂贵得多。因此，除了对投资者使用的电算化会计信息系统进行事后审计外，还应提倡在电算化系统的设计和开发阶段，审计人员应在事前和事中对系统进行审计。审计人员应参与电算化会计信息系统的设计。在系统设计开发的各个阶段，注意以下问题：（1）系统功能是否合适、完整，能否满足用户会计和管理的要求；（2）系统的数据流程和处理方法是否符合会计制度、法规、法规和财务纪律；（3）系统是否建立了适当的程序控制，防止或及时发现无意的错误或有意的欺诈；（4）系统是否保留了足够的审计线索，为未来审计顺利进行提供必要条件；（5）系统的安全保密措施和管理体系是否健全，是否能保证系统未来的安全可靠运行；（6）系统的开发控制在整个设计开发过程中是否遵守。审计人员还应参与系统的调试、测试和验收，尽可能及时地发现系统中存在的问题，并提出改进意见。由于我国审计机关人员有限，审计任务繁重，要求审计机关的审计人员参与各电算化系统的开发是不现实的。审计机关只能对大型或将要广泛使用的电算化会计系统进行事前和事中审计。一般来说，各单位的电算化会计系统可由内部审计人员参与设计、测试和验收，完成系统处理和控制功能的提前或提前审查。