新经济下企业内部控制应注意的一些问题

新经济下企业内部控制应注意的一些问题

 

1、在新经济条件下，企业特别是大型企业的内部控制应注意并实施企业资源计划（EPR）。EPR是根据市场需求建立的企业内外资源规划体系。如果应用成功，可以有效地管理和监控企业的各个运营环节和区域的运营状况，对全面提高企业的市场决策能力和竞争力具有极其重要的作用。当然，应用难度很大，目前成功率只有20%左右，而且投资较大，目前国内企业成功的案例很少。但未来企业实施EPR将是大势所趋。在财务管理方面，可以实时了解和把握企业的收支情况，可以大大提高企业结账的速度。在销售管理方面，可以更及时地把握用户的需求，及时将相关信息传递给相关部门，为用户提供更好的服务，为企业赢得更大的市场。在库存管理方面，可以实时查阅库存的型号、数量、进出情况，降低库存成本。在风险控制方面，可以及时掌握市场供需信息，及时推出相应的产品和服务，减少生产和采购的盲目性。在应收账款管理方面，可以更及时地了解客户欠款的支付情况，最大限度地减少坏账和死账。企业决策者利用EPR系统，做出有效的判断、决策和控制，做到运筹帷幄，决胜千里。

 

2、在新经济条件下，企业内部控制应注意并适应电子商务发展的需要。专家预测，未来五年，在线贸易将达到全球贸易额的四分之一。新经济的一个显著标志是电子商务的发展。电子商务贸易的扩张促进了全球贸易的发展。然而，由于其产生和快速发展，以及作为一个无纸化、无场所的新兴产业，对各国的企业体系、管理模式和内部控制机制产生了巨大的影响，导致了一系列的内部控制问题。

 

传统的企业内部控制制度规定，无论哪个单位和个人从事生产、销售或外部服务，都必须办理必要的手续并获得批准。然而，自电子商务问世以来，它似乎一直忽视了这种关系的存在，只要任何人都有一只“猫”（Mdem）有了电话线，你可以通过互联网人口提供的服务参与在线交易。这对企业的内部控制提出了新的挑战。电子商务完全基于虚拟市场：企业贸易活动不再需要原固定营业场所、代理等有形结构，大多数产品或服务交易不需要企业实际出现，只需要一个网站和可以从事相关交易软件，互联网网站、E-地址、身份、身份、（ID）等等，与产品或服务提供商没有不可避免的联系。这给企业内部控制带来了一系列问题，尤其是网上交易的安全性。

 

3、在新经济条件下，企业内部控制要注重观念的变革与创新。以企业财务监测为切入点，建立健全企业效益监测体系，以企业最终经营成果为内部控制依据。在新的内部控制理念中，最重要的是避免传统经济下企业会计制度的缺陷，真正建立客观、真实地反映新经济条件下企业经营全过程的会计制度。其核心是建立一套科学的会计指标。传统经济下的会计指标多为实物资源指标，但对技术资源、人力资源、管理资源等无形资产反映不足。但在新经济条件下，主导企业发展和社会进步的力量不取决于有形资源，而取决于企业能否拥有和控制无形资源。因此，企业传统的内部控制会计模式将面临一场风暴革命。会计和内部控制不应该是经济理论革命的适应者，而应该在某些领域率先改革。除了积极向新经济学习外，中国企业还应向世界先进的网络公司、其他类型的高科技企业学习，甚至投资这些企业，通过投资购买创新、经验和管理方法。在新经济条件下，中国企业的内部控制应具有全球经济意识，敏感认识品牌价值、域名价值、互联网价值、生物工程价值、纳米技术价值等各种新事物的价值。

 

4、在新的经济条件下，企业内部控制应注重员工的价值，内部控制机制也应按照经济规律进行。面对开放的经济环境，员工的高质量和高流动性是一种正常现象，这是秦高效市场的必要因素。面对这种情况，企业应从市场战略的角度来衡量其价值，内部控制的主要功能是提高员工的创新热情。内部控制组织的高效率是适应信息社会的前提。在新的经济条件下，企业的许多重大决策都有巨大的固定成本，也被称为沉没成本。一旦生产经营停止或研发失败，就很难恢复。因此，企业面临更大的经营风险，内部控制应更加注重企业决策的科学性。

 

5、在新经济条件下，企业内部控制应注重两大体系的建设。为了实现对资源的有效控制，企业主要依靠自己的两个体系：制度体系和能力体系。制度体系主要是指基于企业财产权利或产权关系的一系列法律、规则、规范、制度、规章制度的制度安排。能力体系主要是基于企业智力资本的转型、创新和整合的系统能力。

 

基于一定的制度体系，通过权利的享有和使用，企业可以控制和应用企业活动所需的相关资源；基于一定的能力体系，可以产生现有资源配置的附加或放大。效应是促进企业资源的高效或最佳配置。因此，如何建立这两个体系也将成为新经济下的一个主要课题。新经济条件下的企业体系模式是什么？到目前为止还没有明确的答案。但有一点是肯定的，那就是需要建立一个新的企业体系。在新的经济条件下，对企业的能力体系还缺乏一定的了解。

 

在新的经济条件下，企业的能力包含在其系统运行过程中。具体表现为满足用户需求不断变化的“变化能力”，以及适应市场和环境的“创新能力”，能够充分利用和协调各种资源产生更大效益的“整合能力”。企业加强内部控制的关键在于制度安排和能力体系的培养和建设。如果企业没有相应的配套制度，没有上述基本能力，就很难在新的经济条件下生存。

 

在新的经济条件下，企业的能力体系是基于智力资本的。支持企业能力体系的主要因素有三个：技术、人员和组织。新经济下企业应具备的技术实力不是机械、设备、安装、生产等传统狭义技术，而是包括服务、沟通、融资、投资、战略、形象等因素在内的广义技术。也就是说，新经济下企业应该发展的技术是能够创造和实现资源价值的有形或无形的技术整体，也可以称为“硬技术”和“软技术”的总和。

 

在新经济下，企业人员因素对其能力体系的支持作用必须超越传统意识，只关注内部人员，特别是内部管理者的狭隘理解。虽然提高内部人员的质量对于改变企业的智能基础和能力结构非常重要。然而，在新的经济条件下，企业竞争力的载体是所有者、经营者、劳动者、供应商、卖家、消费者、信息传播者等与企业经营活动形成价值联系和利益关系的人员群体。

 

在新经济下，企业组织是资源配置和能力发挥的结构形式。从根本上说，它是企业整体能力的整合机制。它必须是一个开放而充满活力的组织，以创造一个能力发挥的空间，并提供成千上万的舞台。

 

在新经济下，企业的整体能力依赖于三种组织联系形式：工作组织、非正式组织和外部合作组织。正式组织主要通过“功能角色”发挥资源优势，非正式组织主要通过“自然沟通”探索深层内部活力，外部合作组织主要通过“利益共享”实现合作竞争力。