工程财务管理标准化的重要意义

1.工程财务管理标准化的重要意义

 

在现代企业管理中，标准化管理是有效提高企业综合竞争力的重要手段之一，财务管理作为企业经营的核心环节，应实施标准化管理。财务管理标准化是巩固和完善企业财务工作、规避相关风险的重要措施。财务管理标准化可以有效规范财务管理人员的工作行为，提高企业会计基础工作的质量，有效提高财务管理人员的法律意识，规避企业经营风险。财务管理标准化有利于在企业内部推广优秀的工作方法和经验，提高财务管理人员的业务水平。同时，财务管理的标准化可以最大限度地减少企业员工流动造成的负面影响，也有利于建立健康良性的公司管理文化。

 

工程财务管理是企业财务管理的一部分，是一个涉及面广、管理周期长、相对复杂的系统工程。涉及的相关工作不仅由财务部门完成，还涉及工程项目的其他具体实施部门。只有将财务管理与项目管理有效结合，制定相应的标准化流程和规范，才能有效降低项目财务管理成本，灵活发挥项目管理的效用，为项目的质量和数量完成提供更好的保障。

 

2现阶段工程财务管理中存在的问题

 

现阶段，在工程财务管理实践中，主要存在以下问题：

 

首先，缺乏有效的组织结构和领导体系，导致项目管理过程中各职能部门职责划分不明确，各部门工作缺乏明确的实施和考核标准，导致项目财务管理工作效果不佳。

 

其次，财务部作为项目财务管理的核心部门，对项目了解不深，对相关项目成本了解不足，不能真正干预项目财务管理的整个过程，导致项目财务管理相对被动，不能真正反映项目的最具体情况。

 

第三，在实施工程材料采购、仓储管理、资金支付、合同管理等方面，缺乏有效、标准化的流程，导致工程财务管理相应工作混乱，为工程项目后期管理埋下隐患。

 

四是项目结算、决算等财务管理数据移交不规范，材料移交不及时、不完整，对项目后期审计监督和档案管理产生负面影响。

 

第五，项目完成后，缺乏项目评价机制，忽视对项目相关经济指标的有效评价，不利于项目实施效果的科学评价，也不利于未来项目概算精度的不断提高。

 

3.工程财务管理标准化措施

 

鉴于现阶段项目财务管理中存在的问题，财务部作为项目财务管理的核心部门，应梳理和完善项目的整个过程，规范项目各阶段的财务管理。

 

3.1项目立项

 

（1）在项目可行性论证阶段，财务部门应配合有关部门对项目投入产出进行分析，提出相应建议，协助有关部门有效论证项目可行性，避免盲目投资。

 

（2）在工程设计阶段，财务部门应协助和审查设计方案中涉及的工程造价、工程预算和施工预算的编制，避免工程设计中的虚假成本失真。

 

（3）在工程项目招标阶段，财务部门要做好招标全过程的财务监督工作，杜绝欺诈行为的发生。

 

（4）在工程项目相关合同签订阶段，协助法律合规部门严格审查合同条款、付款方式、付款时间、付款标准，为工程项目相关合同的签订和履行提供有效保障。

 

3.2工程建设

 

(1)工程项目资金管理。

 

项目资金的科学管理是项目顺利实施的根本保证。首先，公司要制定一套完整的项目资金使用管理规范，严格控制项目资金的申请、审批、支付等一系列环节；其次，项目正式开工前，项目管理部门要详细分解项目成本，根据项目概算合理判断项目成本；第三，项目资金的资金管理可以按月、周、日进行，有效降低资金流动性风险；最后，对项目进度款，要严格按照公司财务制度的要求，对相关资金的支付进行监督审批，并根据项目的实际进度安排相应的支付。项目工期一年以上的，还应当进行项目盘点，并进行年度结算。项目进度结算单确认后，项目管理部门、监理部门向财务部门申请相应资金的支付。

 

(2)工程项目物资管理。

 

①采购工程材料。

 

严格按照公司采购制度采购工程项目材料

 

招标办按照“公开、公平、公正”的原始安排，由招标办公室按照“公开、公平、公正”的原始安排

 

负责项目材料采购，严格按照合法合规的招标采购程序，财务部门负责采购过程的财务监督，控制项目材料采购过程，对项目材料采购过程中的非法现象采取零容忍态度，坚决杜绝材料采购过程中的腐败，营造健康廉洁的公司氛围。

 

②工程项目材料的使用。

 

建立现代工程项目材料管理信息系统，利用信息手段，项目材料规划、采购、仓储、仓储、库存信息流程转型，条件单位可引入ERP系统，进一步规范工程材料仓储相关管理、材料计划申报审批，监督督促各环节工作状态，进一步明确相关部门职责，落实相关责任考核。同时，每月月底，财务部门和项目材料管理部门应检查当月的库存材料，并进行定期的材料库存工作。

 

③工程项目竣工。

 

项目竣工前，应编制项目竣工决算报告。作为项目从筹建到竣工的财务状况和建设成果的总结文件，项目竣工决算报告涉及的部门很多。财务部门和资产管理部门要认真核实设备清单，编制资产台账，根据项目概算、预算和决算分析，确定不同资产的成本分摊方式，准确反映固定资产的真实价值。

 

竣工决算后，对项目设定的目标进行重新分析评价，总结项目实施过程中的成果和经验教训，分析项目运行实际数据与类似项目数据的偏差，提高项目运行管理，综合分析项目对区域和行业的综合影响，为未来项目投资运营提供参考和建议。

 

④监督工程项目。

 

为顺利实施项目财务管理标准化，公司应不断加强项目相关监督审计制度建设，建立统一的领导和责任监督制度，有效落实项目合同签订、项目材料招标管理、项目预算、结算、决算等关键环节，有效避免项目实施过程中的操作风险。公司应进一步完善监理制度，有效控制施工设计的一致性，在保证施工质量的前提下，有效控制项目成本，对监督问题，深入分析问题原因，认真总结经验，有效整改，采取措施避免在未来项目实施过程中重复同样的错误。