财务共享服务中心及运营机制

一、引言

 

随着中国经济的快速增长，中国企业以快速的速度实现了产业发展和市场扩张，产业集约化和集团化逐渐出现，提高企业参与市场竞争的核心竞争力已成为当前企业发展的主要内容。财务部作为企业经济业务的核心部门，在企业的日常经营和战略发展中发挥着积极和重要的作用。其功能是真正反映企业的经营状况，为企业管理者提供客观、详细的企业经营数据。作者梳理分析了多年基层财务工作中企业重复投资、效率低下、成本增加等问题，提出了建设金融共享服务中心的理念。

 

二、财务共享服务中心及运营机制

 

金融共享服务中心的标准学术概念是将不同国家和地点的实体会计业务带到共享服务中心（SSC）记账和报告。

 

财务共享服务中心的原则是集中处理集团所有分支机构、分支机构或其统一管理公司的财务管理，实现集中管理，加强财务资源整合，实现会计流程的标准化和简化，确保会计政策的统一和业务处理的标准化，提高财务内部控制管理水平。

 

三、大型集团公司建设金融共享服务中心的基本条件分析

 

虽然金融共享服务在西方国家得到了广泛的认可和应用。然而，国外的经验并不适合中国企业的需求。中国企业在文化思维和规章制度上与国外企业有很大的不同，“带来主义”并不能解决中国企业的实际问题。根据国内外金融共享服务中心的发展经验，北方公司建设金融共享服务中心的基本条件如下：

 

1.企业规模大，分支机构多

 

规模大、分支机构多的企业对集中控制分支机构发挥整体协同作用有很高的要求。分支机构的许多小型财务流程使得公司更难统一协调财务业务。建立金融共享服务机构可以发挥集中作用。通过财务共享服务中心的业务集中处理，实现了职能分工、管理和财务会计权责分离。总公司财务人员可以在市场分析和产业分析上投入更多的精力。

 

2.业务相对单一，流程统一，可复制

 

大型专业集团公司主要业务同质性高，财务业务流程固定，会计政策和业务规则统一，无差异化。大多数集团公司财务人员经验丰富，现代技术熟练，整体财务人员相对集中专业，使公司在建设共享中心时更容易获得专业人员和业务支持。大大缩短了共享中心的建设时间，减少了对公司财务业务的影响。

 

3.财务信息化集中管理需求强烈

 

通过金融共享服务中心，进一步推进ERP系统在企业管理中的应用，有效地将现有的企业信息系统与ERP系统联系起来。全面整合公司现有的资本集中管理和预算集中管理财务管理模式，形成各系统的业务集成和数据共享。实现内部信息的无障碍传输，更有利于对公司经营现状的综合控制。

 

4.加强风险控制，加强内部控制需求

 

根据当前市场经济环境的要求，大型集团公司，特别是国有大中型企业应坚持“密切关注效益核心、转型发展、重点管理、全面协调”的工作理念，紧密结合公司发展和生产经营实际，加快转型发展，完成绩效任务，以管理改进、综合标杆为载体，提高市场响应能力、企业盈利能力和科学发展能力，管理改进和内部风险控制已成为大型集团公司管理改革的主要驱动力，也是新市场环境下企业内部潜力挖掘和提高核心竞争力的关键因素。