完善高校财务管理信息化和网络化建议

完善高校财务管理信息化和网络化建议

 

（一）加强基础设施建设建设

 

基础设施包括硬件和软件设施。随着人们对查询信息速度的期望越来越高，需要进一步提高财务网络系统的运行速度和硬件设施。在提高速度的同时，还需要防范网络技术风险，避免信息泄露。在软件方面，高校要加强财务管理系统、预算管理系统、线上线下收费系统、票据管理和报销系统的信息化和网络化建设，实现不同时空财务服务的完美对接。高校所有校区、院系、部门形成协调统一的整体。硬件和软件系统都要求不同校区、不同部门、不同层次的高校密切联系，加强合作，使整个高校财务管理一体化，使财务信息共享更加顺畅。高校可以通过各方组织研讨会、网络资源共享、学习国内外先进经验，以整体力量推动部分发展，以部分积累促进整体进步，使高校财务管理不再出现任何缺点，提高财务管理的综合水平。

 

（二）提高财务人员综合素质

 

许多高校过于注重硬件设施的采购，或者片面地认为财务管理的信息化和网络化是会计电算化，而忽视了财务管理人员的重要性。在基础设施相对完善的情况下，高校应加强对财务管理人员的计算机技能培训，培养一批具有计算机技能和财务管理能力的“复合型”高素质人才。高校可以实施“引进出去”战略。一方面积极从社会人才或优秀应届毕业生中选拔“复合型”人才，另一方面对现有财务管理人员进行培训，支持和鼓励他们参加国内外各种高端培训，加强知识和技能。这样，在保证高校财务体系原有机制不被破坏的情况下，高校财务管理水平可以稳步提高。

 

（3）完善相关制度

 

高校要从大局出发，从小处出发，制定一系列规范财务管理的制度。例如，在票据打印方面，建立支付、票据管理相关业务申报、审批、实施、审计等环节的控制制度。对于各部门提交的收费申请，财务部门应严格审查收费项目的合理性和合法性，对各类票据的使用作出具体规定和要求，对非法使用票据的部门和由此产生的不良后果，制定相关处理办法，并设立专人审计，完善工作内部控制制度。在学生收费制度方面，要建立专门的学费延期制度，既要避免恶意欠款的发生，又要体现高校对贫困学生的人文关怀。此外，奖学金和助学金的发放还应建立专门的制度和人员管理，否则长期管理秩序混乱会导致整个财务预算和收入模糊。