科研单位在金融共享平台实施中存在的问题

现阶段，科研单位在金融共享平台实施中存在的问题

 

1.财务共享平台缺乏相应的科研资金信息

 

科研单位会计的特殊性决定了在会计过程中需要有效选择科研项目，但财务共享平台会计人员不掌握具体科研项目的预算和资金分配。如果科研人员在早期填写申请表中预留项目预算不足，将直接导致订单制作失败，随后财务共享平台会计人员在订单制作过程中再次与科研单位财务人员沟通。这在很大程度上增加了会计业务处理的时间成本，直接影响了科研资金使用的有效性。

 

2.金融共享平台缺乏有效的信息沟通方式

 

科研单位会计人员与财务共享平台会计人员缺乏有效的沟通方式。目前，他们只能使用电话、电子邮件或网络通信工具。财务数据敏感保密，这些基本的通信方式无法保证数据传输过程的安全。此外，会计过程结束后，没有及时反馈的有效途径和灵活的查询方法，导致科研单位财务人员仍需根据事项申请单号逐一查询会计凭证编号，增加了不必要的工作。

 

3.财务共享平台模块管理增加了财务人员的工作量

 

与以往的财务会计方法相比，财务共享平台通过科研事项申请表将会计原始凭证与会计记账凭证联系起来。由于部分会计业务流程复杂，每一步都需要相应的科研事项申请表，相应增加了科研单位财务人员的工作量。如果科研设备单机零购建设固定资产由采购、支付、在建工程、转资四部分组成，则需要提交四份科研事项申请表。如果现金支付业务需要使用“银行托收支票”的过度科目，一次完成的日常业务也可以提交两份科研事项申请。

 

4.金融共享平台初始数据输入困难

 

由于会计数据的无纸化尚未在全社会企业范围内实施，科研单位的外部相关单位主要是纸质发票。财务共享平台的会计会计基于原会计凭证的图像进行业务处理，部分会计业务发票数量巨大，导致图像扫描时间过长。例如，知识产权局专利局与科研单位业务往来频繁的年度专利费和申请费，每次业务发票数百张，逐页扫描工作量几乎占日常会计业务的一半，耗费大量人力物力。

 

5.金融共享平台的设计存在缺陷

 

目前，许多科研单位的财务共享平台系统本身仍存在一些问题。首先，财务共享费用报销系统与财务自助服务系统与财务会计系统SAP之间的信息更新不能完全同步，直接影响后续会计业务会计的及时性。其次，系统中存在大量无效、无效或过期的科研申请，不能自动定期清理和删除，导致系统资源的无效占用和浪费。最后，基于网络开发系统的稳定性，一旦网络出现问题，很容易导致数据传输中断导致的部分数据丢失，给会计业务带来隐患。