云会计在企业会计信息化建设中的应用

企业会计信息化中云会计应用策略

(1)选择云会计服务提供商

从企业会计信息化的角度来看，首要任务是选择云会计服务提供商。对此，企业要从三个方面考虑，选择最佳的云计算服务提供商⑤。首先，云会计服务提供商的发展规模直接决定了云会计的功能规模，也是云计算效率和高质量保证的关键影响因素。二是云会计服务提供商的服务目标。从理论角度来看，虽然云会计服务提供商可以为任何行业提供服务，但由于会计信息工作存在一定差异，对会计数据信息统计和处理有不同的需求，因此企业选择会计服务提供商，选择会计服务提供商服务对象与企业行业相同，或更接近云会计服务提供商，努力提高会计信息效率。最后是云会计服务提供商的整体服务质量。这方面考虑的是云会计服务提供商的整体服务水平、会计数据信息安全等。云会计服务提供商不仅要提供高水平的云计算服务，还要保证企业会计数据信息的安全性和可靠性。

(2)“量身裁衣”应用云会计

企业应根据实际经营情况，选择云会计应用服务的最佳方式。目前，云会计供应商提供的云会计应用服务模式分为云租赁、私有云和混合云。如果企业业务相对简单，业务量相对较小，管理程序相对简单，如中小企业，选择云租赁云会计应用；如果企业业务量大，会计数据信息安全要求高，配备专业技术团队和完善的基础设施，如大型企业，选择私有云应用；对于大多数企业，基本上可以选择混合云应用，混合云可以实现私有云与公共云的协调，为企业提供灵活的服务，满足企业的发展需求。但企业在应用云会计时，特别是采用私有云、混合云模式，应进行整体规划、量身定制、分布实施。云会计建设是企业非常关键的信息项目，因此总体规划、分布和实施是基本原则，也是会计信息建设必须遵循的原则。云会计建设前，要根据企业实际情况进行总体规划，明确企业信息化建设的根本目标和方向。云会计建设是一个循序渐进的过程，不是一蹴而就的，要结合规划目标和实际情况，分布实施。在构建和实施云计算时，必须根据企业和云计算系统的特点，对会计业务流程进行管理和优化。云计算引入后，组织和业务流程将与过去不同，当然企业业务流程也将面临重组。企业要分析现有的管理现状，科学规范地整合业务流程，结合业务流程实现云会计系统的合理调整。

(3)BI的合理整合、ERP物流、资本系统

物流、资金和信息系统的协调发展对实现企业的有效管理起着关键作用。三者之间的协调发展有利于提高企业的整体经营管理水平。因此，为了充分发挥云会计在企业会计信息化中的作用和价值，应打破传统会计系统仅为企业提供会计、会计等相关功能的限制，将财务会计工作放在核心位置，实现ERP系统的合理整合，促进企业信息一体化的发展，为企业经营提供真实有效的信息⑥。实现云会计与BI系统的有效整合，将信息开发融入智能在线分析系统、财务数据信息仓库、数据信息挖掘等功能。在云会计的基础上，有效地弥补了传统BI系统中高风险、效果差的问题。对于企业会计信息系统中的决策分析模型，如经济订单量分析和盈亏平衡点分析，可以通过趋势图、仪表板等相关图形表达，更加直观、生动、清晰。同时，杜邦分析法也可以根据最终比例分配给各会计项目，集团企业必须对不同地区、项目等相关信息进行深入分析。由此可见，ERP可以为企业的发展提供真实的数据参考，BI通过对业务数据信息的分析，为企业的最终决策和发展提供有效的依据。科学整合信息系统、ERP系统和BI系统，有效地保护了企业的可持续发展。在企业会计信息化建设中，引入云会计，充分发挥云会计优势，构建人工智能和专家系统，应用决策树、神经元网络等先进技术，可以有效提高企业会计信息化水平。

（四）云会计安全防范措施

云会计在企业会计信息化中的应用，为了实现云会计的应用价值，企业应制定完善的云会计系统内部操作系统，如严格的账户和密码管理系统，有效加强云会计系统的访问控制。云会计的安全防范不仅要求企业制定严格的内部操作体系，还要求云会计供应商建设防火墙。在云会计的基础上，供应商应结合计算机病毒、黑客等相关安全威胁要素，在企业内外网络接口处设置严格的防火墙。还可以应用密钥管理技术，加强网络数据信息的管理，企业高级管理人员亲自控制密钥，防止云计算供应商和其他用户窃取数据信息。此外，利用虚拟机检测和防止隐藏或产生的恶意软件和黑客病毒，建立虚拟安全网络，制定完善的数据信息安全存储库，优化云会计系统的接触和操作日志。为了提高云会计系统数据信息的可靠性和安全性，企业还可以委托第三方安全机构实现云会计系统的运行管理，有效隔离安全和应用服务。

随着社会经济的发展和互联网技术的创新，云会计在企业信息化建设中的价值越来越突出。在云会计的基础上，企业会计信息化管理更加高效便捷，有效降低了会计信息化的应用成本，使会计信息化更加专业。其优势越来越明显，应用领域不断扩大，发展前景广阔，也是未来企业会计信息化建设的方向。然而，云会计作为一种新的服务模式，云会计在企业会计信息化建设中的应用仍面临诸多挑战。因此，企业需要结合实际情况，综合研究云会计的特点和优势，合理应用云会计，促进企业的可持续发展。