云会计系统分为会计应用软件和应用服务平台
发布日期:2023-04-23 浏览次数:次
深化改革开放,促进互联网和信息技术的发展,产业发展模式发生质的变化,特别是系统软件、互动体验和网络平台,是深化改革的先驱,也是改革成果的代表。自云计算技术兴起以来,其优势越来越明显,应用领域不断扩大,发展前景广阔。目前,许多领域都在尝试应用云计算技术来寻求新的发展领域,会计行业也是如此。会计信息化与云计算技术密切相关,具有良好的化学反应效果,云会计概念的提出不可避免,具有成本低、效率高、方便等技术特点,成为企业关注的焦点。云会计为企业会计信息化的发展创造了一个新的平台,因此研究云会计在企业会计信息化中的应用具有重要意义。
一、云会计概念
云会计是以互联网为平台,为企业提供高效在线会计、会计管理、会计决策等服务功能的信息系统。该系统以云计算为技术基础,开发适合企业会计信息化发展的新技术,有利于促进企业会计信息化的建设和发展①。目前,云会计系统分为会计应用软件和应用服务平台,并具有计算会计数据信息与存储、数据信息等功能。该系统各层基本配备了相应的服务功能。首先,系统中应用服务平台的目的是为企业提供会计数据信息库服务等相关会计信息服务。通过应用服务平台,企业可以实现会计数据库中任何数据信息的管理。同时,通过应用服务平台实现企业信息管理、运营和监控。其次,会计应用软件分为会计、会计数据信息管理、会计管理等功能②。会计应用软件可以实现其他相关系统的有效结合,通过计算机网络进行报销、审计和纳税申报。过程简单方便,有利于会计信息的开放和透明,打破空间和时间对会计工作的限制,促进会计信息化建设。
二、云会计的优势
(一)会计信息化应用成本低
企业会计信息应用云会计,应用成本低主要体现在以下几个方面:一是企业客户只根据互联网资源的应用时间和数量付费,可以应用最新的软硬件资源;其次,云计算提供商为客户提供更方便的互联网设施,无需客户投资,为客户节省购买、安装和管理成本,避免不必要的费用;最后,企业传统会计信息系统的应用一般需要大量的财力物力,系统维护管理不仅消耗大量的时间,而且浪费财力。在云会计的应用中,企业只需将软件资源和硬件资源转移给专业的技术团队,负责更新和维护,有效降低成本,提高系统的安全性和可靠性,企业有更多的时间和精力寻求发展。
(2)会计信息化更专业
基于云会计服务提供商的角度分析,聘请的会计人员基本上是行业专家,具有丰富的会计信息业务实践管理经验,研发机构将建设大型计算中心,技术实力雄厚,资金丰富,能够确保云服务的稳定运行③。对于企业,供应商可以根据其商业模式和发展特点提供相应的业务管理计划,实现会计数据信息的统计和处理,使管理者能够实时掌握企业的实际财务状况,加强风险识别,为企业发展战略的制定提供数据支持。
(三)数据信息安全管理管理
云会计操作基本上是通过专业技术团队协助企业进行财务信息管理,企业将财务数据信息传输到云,数据中心还为企业提供数据信息备份服务。目前,云计算的存储模式是大规模分布存储,将完善的数据信息分解成大量的微型数据包,然后将数据存储在远程服务器中④。一旦非法用户窃取云数据信息或实施非法操作,只有获得各种小型数据包的权限,才能有效加强数据信息的安全管理。此外,分散存储可以通过不同的服务器创建副本。如果服务器出现故障,其他服务器也有备份,数据信息不会丢失。