开展高校图书馆审计工作

开展高校图书馆审计工作

 

高校图书馆审计应从建立内部控制入手，审查内部制度的完善性、完整性和有效性。内部控制有五个要素；①控制环境（Control environment），控制环境提供了内部控制的基本规则和框架，包括组织者的诚实、伦理价值和能力；管理哲学和商业风格；权责分配方法和人事政策；董事会经营的重点和方向。②风险评估（risk assessment），它是识别和分析相关风险以实现既定目标，从而形成风险管理的依据。③控制活动（control activities），是帮助管理指令顺利实施的政策和程序。④信息的沟通与交流（information and communication），处理的信息包括内部生成的数据，以及可用于商业决策的外部事件、活动和情况的信息和外部报告。⑤监测环境（monitoring），在操作过程中进行监控，通过对员工职责执行过程中的正常管控活动和活动进行持续监控，评价系统运行质量。

 

内部控制是现代管理的必要手段，具有内向的服务；审查范围的广泛性；功能的稳定性；微观监督与宏观监督的统一。它体现了及时、全过程的控制理念，不仅要求大学图书馆员按照规定办事，还要在日常工作中实现效率和效益的原则。现在，我们极大地需要在高校图书馆的日常工作中引入审计的经济手段，增强内部控制意识，建立健全各项规章制度、考核制度和奖章激励制度，权责分明，纪律严肃，从而达到提高高校图书馆管理水平的目的。

 

高校图书馆审计的目的是维护财务法律法规，监督各项制度计划的实施，为各分支机构职能部门领导的业务决策提供理论依据；、完善管理，揭示管理制度薄弱环节，完善自我约束机制，改善高校图书馆工作，提高经济效益，促进清洁政府建设，监督委托经济责任的履行，维护高校图书馆的合法经济权益，监控高校图书馆的财产安全，促进高校图书馆财产和物资的保存和增值。