新时期高校图书馆的管理要求

随着信息技术的快速发展，传统的高校图书馆管理和服务体系发生了巨大的变化，从单一的“物质实体”到“网络信息”的多元化发展，通过互联网远程高速传输模式使信息传输突破了收藏和建筑的界限，同时通过在线参考咨询服务，服务对象不局限于个人或图书馆，而是全球化。

 

1. 新时期高校图书馆的管理要求

 

在知识经济的到来和现代社会日益信息化的今天，高校图书馆原有的管理模式薄弱，不再适应新技术环境下的运行特点，因此管理模式亟待改变。笔者认为，在原有的管理体制下，引入审计方法，改变图书馆的薄弱环节，完善管理模式，加强组织结构，提高高校图书馆的综合服务能力，以更好地适应新时代的要求。

 

2. 引入高校图书馆审计方法

 

审计是一项独立的经济监督活动。由独立的专职机构或人员接受委托或授权，审查、监督、评估和验证被审计单位的财务报表和其他有关资料，以及经济活动的真实性、合法性、公平性和效益，判断经济活动是否合规、合法、公平、有效，其目的是确定或接触被审计单位的委托经济责任。

 

目前，审计已经渗透到经济的各个领域。由于审计在内涵和延伸上的快速发展，它已经突破了经济领域，扩展到管理领域。所以新的管理模式即将出现。

 

高校图书馆审计的目标是提高高校图书馆管理质量，提高综合服务、管理水平，审查高校图书馆在计划组织、领导决策、控制和实施管理职能方面的表现，促进图书馆各部门的协调合作，提高各部门的凝聚力和向心力，更好地服务于高校的教学和科研工作。审计方法的引入有利于整合高校图书馆的管理资源，发现管理漏洞。

 

3. 高校图书馆审计内容

 

3.1 审计使用高校图书馆专项资金

 

加强图书馆各分支机构各职能部门的财务管理。财产物资是各分支机构和职能部门开展各种活动的基础，通过设备基础设施、图书数据库采购、财务收支审计工作可以有效及时发现问题，指出财产物资管理漏洞，及时避免高校图书馆经济风险，确保审计内容真实可靠，维护高校图书馆合法权益，确保国有资产完整性，杜绝浪费，提高资本使用效率。

 

3.2 高校图书馆审计工作的具体表现

 

高校图书馆经济业务必须授权才能实施，授权与不相容的职务分工。规定各分支机构、各级职能部门、职能范围和业务处理权限。控制会计记录程序(见图)。会计记录的基本程序包括分录记录和账户记录。分录记录是指会计人员在经济交易或事项发生时确认和计量会计，并编制会计分录（中国填写会计凭证）的过程。账户记录是指按照贷款记账法系统地记录各种经济交易或事项的过程。资金预算管理控制。预算是对某一主体或项目未来时期的定量计划或预测，是设定目标，促进后续绩效评价的活动。为了实现既定的经济目标，高校图书馆通过编制预算、内部控制、评估业绩、一定时期内的损益表和一定时期末的资产负债表，开展了一系列财务管理活动。审计资产安全。图书、数据库采购业务后是否立即登记，图书每次借款是否按规定操作，固定资产、基础设施是否定期库存，账户是否一致；图书馆资产损失的原因，追究当事人的责任，按照有关规章制度处理。

 

在21世纪新的经济形势下，依托图书馆收藏资源培养兼职复合内部审计人员，内部审计人员不仅具有图书情报的相关专业知识，还具有管理、会计、统计、编程等相关知识，制定适合图书馆实际工作的相关规定。对图书馆内部审计工作的方法、依据和报告作出具体规定，确保图书馆内部审计制度的完善和进行。