ＥＲＰ会计与财务管理的应用

一、ＥＲＰ会计与财务管理的应用

 

总体上讲,ＥＲＰ会计与财务管理的应用有两个特点：一是宏观层面ＥＲＰ体系结构正在扩展；二是微观层面，即ＥＲＰ物理模块不断细化。在两者的互动中，会计作业模式的变化得到了推动。

 

从宏观层面看，会计运行模式长期以来主要体现在会计数据的收集和反映上，管理控制和决策支持功能相对较弱，无论是及时性还是针对性，都难以显示其作用。在引入ＥＲＰ过去，一般企业拥有最普通的财务会计软件或引入其他软件来提高办公自动化水平，满足一般会计要求是一个很大的进步，但在业务流程中采购、生产、销售、人力业务数据和其他系统数据集成，受技术和功能不足的限制。因此,ＥＲＰ会计和财务管理的应用不仅在很大程度上填补了上述缺陷，而且可以依靠这个平台进行更广泛的信息集成，为企业决策提供更好的信息。从物理层面看，ＥＲＰ管理会计模块一般包括资金管理模块、资产管理模块、成本管理模块、预算管理模块等。以资产管理模块为例，ＥＲＰ中国的资产管理旨在实现集中的网络资产管理，实时提供固定资产、流动资产、原材料、低值消耗品、无形资产等相关数据。实现企业对资产需求、资产存量、资产流量、资产变动的实时管理、调整和监控，为领导决策提供依据。财务管理的主要功能是分析会计数据，从而进行相应的预测、管理和控制活动。注重财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而,ＥＲＰ系统中的财务管理模块已经完成了从事后会计信息的反映，到财务管理信息的处理，再到多层次、综合的财务管理支持。这一变化体现在它吸收了先进企业的财务管理经验，改进了企业会计和财务管理的业务流程。

 

现代成本管理需要一个全面的集成系统，可以计划、监控和管理企业的各种成本，从而帮助企业的各种业务活动面向市场。典型的ＥＲＰ在系统中，所有的成本管理应用程序共享一个数据库，并使用一个标准化的报告系统。用户界面的统一结构使该系统易于操作，成本和收入的监控可以贯穿所有职能部门。具体来说，典型的或高级的ＥＲＰ成本管理涉及生产成本管理、项目成本管理、成本管理等几个方面。

 

二、ＥＲＰ实施提高了管理会计的功能

 

根据美国生产与库存控制协会的生产与库存控制协会(ＡＰＩＣＳ)统计，使用一个ＥＲＰ平均而言，该系统能给企业带来以下经济效益：使库存下降30%～50%，延期交货减少80%，提前采购减少50%，停工待料减少80%，制造成本降低12%，管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%～15%。ＥＲＰ引用管理会计模式，实现财务与业务的协调。当经济业务发生时，财务可以实时跟踪，从根本上缩短了信息可靠性的验证周期、信息统计周期和与业务同步的时差，提高了企业的整体运营效率。ＥＲＰ引入财务集中管理模式，可以实现有效的财务管理和监控，摆脱资源分散和监控不足带来的风险。ＥＲＰ企业物流、资金流、信息流的实施得到充分整合，实现真正意义上的管理会计。