利用工具和技术加强项目全过程管理

(一)利用工具和技术加强项目全过程管理

 

1.利用PMBOK工具和技术，提高各阶段输出质量

 

重大固定资产投资项目在生命周期的各个阶段，往往涉及各种知识领域，如：在项目审批阶段，需要整合管理和相关管理知识，通过项目整合管理，可以将早期收集和掌握的信息转化为项目输出（包括项目章程、项目管理计划等）。在转型过程中，可采用专家判断、指导技术等方法和技术。经过多年的发展，PMBOK总结了项目全周期各阶段各知识领域的输入和输出，以及工具和技术，熟练灵活地使用这些工具和技术，有助于提高各阶段的输出质量。上述工具和技术一般适用于所有项目，大多是概念性的，在重大固定资产投资项目中需要灵活运用。

 

2.加强信息化建设，提高项目管理效率

 

面对重大固定资产投资项目的大量信息，计算机技术、信息技术和网络技术的发展不仅为解决项目中的技术问题提供了工具，而且为提高重大固定资产投资项目的管理效率提供了思路和手段。为了更好地促进项目的实施，应建立指导系统，指导固定资产项目的信息建设。信息指导可以优化项目管理，提高项目实施水平和效率。

 

（2）规范工程验收评价流程，延长跟踪年限

 

项目的最终结果是对项目进行验收和评估，验收也有一定的科学依据，否则会导致项目成本增加或项目失败。只有通过验收和评估，项目才能成功或失败。

 

重大固定资产投资项目涉及的金额一般相对较大，项目投资完成后的影响往往需要很长时间，甚至需要很长时间才能出现。因此，在验收和后评价环节，验收实施计划、验收评价程序、方法和标准需要通过法律文件进行细化和定量和固化；验收过程中使用的相关数据应随时纳入数据库并进行监控。对于一些特殊情况下的项目，可以延长监控寿命，避免项目未能达到预期效益。验收不仅要检查项目是否符合标准，还要分析和解决项目实施过程中存在的问题，为以后的类似项目提供经验和参考。

 

重大固定资产投资项目是国家基于政治、经济、社会和民生的大型投资项目。该项目具有较强的战略性、复杂性和特殊性。是集工程建设、技术研究、资金管理于一体的风险大、周期长的重大项目。项目管理是否有效直接决定了项目的成败。利用现代项目管理理念、项目立项前组织管理、项目立项后组织管理体系设计、项目实施全过程管理和项目结束，可以大大提高重大固定资产投资项目的管理水平。然而，现代项目管理知识体系只是提供了一个框架，远离实际应用。要发挥其先进性，必须系统地学习和理解项目管理知识体系的思想和精髓，结合企事业单位的具体情况和实际工作需要，灵活运用，建立更系统、科学、高效的项目控制模式，提高管理水平，实现项目目标。