Excel的一般功能和会计工作的发展

一、简述

 

它是企业管理行为的重要组成部分，财务管理水平直接关系到企业的经营和发展。以会计法为标准的财务工作管理行为是一门严谨的管理学，要求原则重制度，根据会计制度对企事业单位经营活动成果进行会计分析，通过监控数据变化对经营过程进行监督，定期编制财务报表反映企业财务状况和现金流等信息，并根据以往会计期间的财务数据进行分析，制定下一年的财务预算。计算和会计贯穿整个财务工作，是做好财务管理的基础。Excel作为一种常见的方式，是利用现代技术简化计算，减少会计工作量和人维计算误差的基本任务，也有助于快速准确地制作财务报告。财务管理及时准确地披露企业经营活动是促进企事业单位逐步完善制度和管理，提高市场经济环境下的竞争力的基本任务任务。

 

Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以利用自己的多功能工具将凌乱的数据筛选成可用的信息，然后进行分析、交流和分享。因为它在数据处理、统计分析和辅助决策操作中的作用。因此，它被广泛应用于管理、金融、金融等诸多领域。灵活运用Excel建立各种财务管理模式，有利于财务管理人员在复杂的财务环境中快速准确判断，做出合理的决策，进而有效开展财务管理工作。

 

如今，每个企业的日常会计处理都需要使用金融软件，市场上流通的金融软件也很多，比如用友、金蝶等软件。然而，中国中小企业总数所占比例非常高。很多企业花几十万元买大型金融软件，不仅会因为小损失大，还会让很多功能白白闲置，而且由于ERP、CRM等概念出现在企业中，每个企业的情况都不一样。大型金融软件必须经过调整才能适应公司的研发和应用，但这种开发既费时又费力。因此，Excel在众多金融软件中脱颖而出，因为它简单易学，具有企业财务所需的基本功能。

 

二、Excel的一般功能和会计工作的发展

 

Microsoft office系列评分软件使自动化办公成为可能。Excel作为重要组成部分，主要提供数据计算、统计、汇总、分析、丰富的图表显示等一系列功能。由于其普遍性和便利性，广泛应用于财务管理中。现在简要介绍Excel的关键组成部分：电子表格，电子表格是Excel的主体，是显示、存储、输入和处理数据的窗口，提供基本的添加、减少、乘法，除四个操作外，还具有求合、平均、记录等功能。提供常用的数值、文本、时间等多个数据显示和存储。工作表中的单元格可以根据需要进行编辑处理，如添加、删除和调整大小，使数据更加清晰和直观。Excel之所以被很多财务人员接受，主要是因为它强大的计算功能，除了上面提到的基本计算功能，还设置了“公式”、“函数”、“挑选”、“宏”、“数据库”等功能丰富而强大的计算、会计功能。面对各种复杂的财务数据大大提高了计算效率和准确性，金融和统计函数广泛应用于金融工作，如AMORDEGRC可用于计算每个会计期间资产分配的线性折旧，ACCRINTM可用于计算利息债券应计利息，INTRATE可用于计算完全投资债券利率。图表功能和数据透视表提供了各种类型的图表模板，包括折线图、条形图、扇形图和雷达图，可以满足大多数多样化的数据显示和分析要求。预设模板和常见模板的设置对减少重复工作、提高工作效率起到了积极的作用。

 

公司的财务管理需要将复杂的数据转化为准确、清晰的数据报表，以便于数据处理和分析。通过数据的变化和对企业业务流程的分析，发现业务问题和资金问题，为企业做出最佳决策提供准确、及时的数据依据。近30年来，随着计算机的快速发展，办公自动化软件的应用在提高财务工作效率方面发挥了重要作用。Excel作为应用最广泛的办公软件，具有数据处理能力强、界面友好、使用方便等特点，使财务工作事半功倍。财务数据是会计工作的基础，也是信息管理的核心。会计分析的客观性和及时性直接关系到管理和决策的科学性。财务工作必须及时准确地反映业务状况，提供相关数据。持续的会计、审批和交叉验证是保证财务数据真实性和标准化不可缺少的途径。

 

三、查找会计报表常见错误

 

1.会计报表中不符合条件的常见错误

 

会计报表的关键要求是真实性和客观性，是通过真实可靠的会计凭证数据编制的。工作中遗漏、谎报、变更造成的账实不一致，往往使会计数据不真实、不全面，给企业资金管理造成不可估量的损失。会计数据收集的完整性、一致性和标准化是内部质量要求，是保证财务报告有效性的基本保证。真实有效的财务报告可以合理地反映企业工作中的常见问题和经营过程中的薄弱环节。此外，还可以通过分析财务报表找到解决方案。

 

2.查找会计报表中常见错误方法的应用

 

根据会计报表的质量要求，通过会计报表的审查、验证和分析，发现和解决会计报表中常见的错误。审查一般采用顺序调查法，即按照会计报表的编制顺序进行详细审查，是检查报表错误的常用方法。通过审查，找出项目是否齐全、错误、变更、记录是否正确等，发现问题立即进一步审查相关信息。该方法操作简单，虽然耗时费力，但也不可替代。验证，检查可能出现的计算错误、少计算、重复计算等问题，对合并报表的计算至关重要，如：资产负债表中的每个备用调整账户，加计为报表数据时应调整账户与备用调整账户之间的差异，检查此类数据是否正确。分析、分析容易出现问题的阶段，根据经验判断与传统数据存在显著差异的各种数据，通过总结报表相关数据发现问题。

 

综上所述，信息是财务工作的主要对象，输入、整理、错误、验证和审查是会计实践工作，Excel的合理应用可以进一步提高会计工作的效率和准确性，科学使用计算机技术强大的数据处理和分析功能，可以有效简化财务工作，减少重复工作，提高会计工作效率。

 

四、Excel在金融工作中的实际应用

 

财务预测和融资工作可以通过Excel中的函数和工具完成，也可以通过Excel建立相关模型，完成长期投资和长期负债的综合分析和比较，选择最佳方案。以上只是Excel在实际应用中的冰山一角。Excel具有计算、定义公式、模板、图表等功能，大大促进了财务管理中财务数字的形象化，大大促进了报表分析。成本核算和收益管理是财务管理的重点和难点。Excel应用于财务管理后，基于公式和函数的合理应用大大提高了成本计算的准确性。Excel工具的应用可以实现各种分析方法，快速获取相应的分析数据，生成图形报表，使结果更加直观准确，使企业利润分析中的目标分析、因素分析和杠杆分析更加方便。

 

Excel在财务管理中的应用，可以通过财务报告客观、真实地反映公司的经营状况和业务发展方向，是会计人员日常工作的重要组成部分，也是企业做出正确决策的有力保障。因此，今天的财务管理对数据的真实性和准确性要求高于过去。使用Excel特殊的财务处理函数和强大的数据处理和分析能力，可以有效减少财务工会中的错误，使数据更加真实可靠，会计人员可以花更多的时间在财务监控和预测等战略决策工作上，大大提高财务工作效率。