校园一卡通在高校财务管理中的意义和作用

校园一卡通在高校财务管理中的意义和作用

 

（1）提高资金运行效率，增强学校对财务资金的控制能力具有很强的现实意义

 

传统的高校财务管理模式是：二级财务管理部门、学费、住宿、食品、医疗、水电、网络、四、六级注册费管理往往分散在学校财务部门、物流部门、网络中心、教育部门等部门，资金分散到不同账户难以集中管理，对学校资金的合理利用和整体资源配置非常不利。通过校园一卡通财务管理模式，校园有偿服务费的支付和支付可通过校园一卡通电子转账，避免现金结算，使学校二级财务管理部门和学校商户收取的费用集中在学校财务账户上，学校财务部门定期与二级财务管理部门和学校商户进行资金结算，不仅有利于提高高校财务资金控制能力，而且提高资金运行效率，充分发挥学校资金的最大使用效率，也缓解了学校资金短缺的局面。

 

（2）节约办公成本，简化财务工作流程

 

在校园一卡通系统平台下，自助现金充值机、银行自助圈存款机、在线电子支付平台、移动银行等自助终端的使用不仅打破了柜台处理工作时间和空间的限制，而且节省了人力资源，降低了人员支出成本。账户会计和资金结算也可以通过电子账户实现，不仅避免了现金支付带来的麻烦，而且减少了行政办公结算账单的使用，降低了办公成本。在一卡通平台下，校园内各种基本信息资源实现了实时数据交换和共享，及时准确地更新了数据。各种财务管理工作可以共享持卡人身份信息和银行账户等基本信息，实现财务数据同步，实现统一集中管理。这不仅避免了长期管理和重复管理带来的诸多缺点，而且简化了财务工作流程。

 

（3）加强财务监督，规范各类收费管理

 

校园一卡通的应用使高校实现了无现金结算的财务管理模式，大大降低了校园内的现金流。校园内各种经济活动的费用通过一卡通系统定期进行账户核算和资金结算，各环节都在信息系统的监督下。学校财务部门可以清楚地控制各创收单位的经营情况，使其创收资金统一纳入学校财务部门的集中管理，确保创收资金能够及时足额上缴。同时，有效减少了各部门乱收费、私自挪用、私设小金库、坐收坐支等现象，加强了“财务收支两条线管理”和财务监督，进一步规范了全校收费管理。

 

（4）有助于加强高校与银行的合作

 

目前，大学校园卡系统集成项目基本由银行投资和大学在达成一定战略合作协议的前提下共同建设。虽然早期银行投资较多，但借助校园卡进入大学金融领域，银行将获得更稳定的客户来源，其经济效益将不可估量。通过与银行卡的相互关联和绑定，校园卡具有自助银行转账圈存款的充值功能。在校园内，师生可以在任何网上商家使用校园卡，并可以通过银行转账圈存款系统自动或自助转账。通过建立校园卡系统平台，不仅大大降低了银行的运营成本，为银行积累了大量资金，而且由于银行的财政支持，学校不仅节省了大量资金，而且还可以利用这个机会加强数字校园的建设。