校园一卡通平台下高校财务管理模式研究

校园一卡通平台下高校财务管理模式研究

 

校园一卡通为高校规范收费管理和信息化建设提供了先进的管理工具。高校要加快校园一卡通系统平台建设进程，充分挖掘和利用校园一卡通的潜在功能和优势，结合高校财务管理的实际情况，在校园一卡通平台下，建立适合自身发展需要的资金统一结算、财务信息实时共享的高校财务管理模式（如图1所示，以部分部门为例），主要包括三个方面（1）收费管理模式

 

通过一卡通资金结算系统，定期结算和记录各二级财务管理部门的收入，使高校财务信息管理系统的财务数据能够客观、真实地反映学校的所有经济活动，为二级管理部门的资金分配提供了有力的依据。通过校园一卡通收费管理模式，学校二级财务管理部门和学校商户收取的费用集中在学校财务账户上，财务部门定期与二级财务管理部门和学校商户结算，不仅提高了金融资金的控制能力，而且提高了资金的运行效率，充分发挥学校资金的最大使用效率，也缓解了学校资金短缺的局面。

 

（二）财务信息管理模式

 

校园二级管理部门的OA系统和MIS系统通过校园一卡通系统平台预留的扩展界面实现了与一卡通系统的数据传输和共享，将相关部门的基本信息编码规则与财务部门的信息编码规则联系起来，开发了以财务部门为统一财务数据管理部门的校园一卡通数据交换平台。所有涉及经济活动和财务会计的业务，相关部门通过校园一卡通数据交换平台将统一编码规则的数据传输给财务部门，使涉及的财务信息能够实时、准确地反映在高校财务管理信息系统中。例如，人事部向高校财务管理信息系统中的工资管理系统提供教职工工资支付数据和人员变动；教务处向高校财务管理信息系统中的学生收费系统提供学生的基本信息和变化。

 

（三）财务信息综合查询模式

 

校园一卡通强大的身份认证系统为校园用户提供了有效可靠的身份认证和权限范围，确保了财务数据的安全。在满足财务数据安全的前提下，为校园一卡通用户建立高校财务信息在线综合查询平台。师生可以通过平台及时查询部门和个人财务信息，教职工可以查询个人工资、津贴、公积金和贷款。学生可以查询个人学费和杂费的缴纳情况。二级单位和职能部门可以查询本部门的项目资金明细账，不仅打破了时间和空间的限制，也加快了财务信息的传递和共享。