业务流程和财务流程问题的解决方案

一、业务流程和财务流程问题的解决方案

 

ERP的应用不仅是引入现代管理软件，使企业实现日常管理活动的自动化，更重要的是使企业进行根本性的变革，使其更加合理、科学，从而大大提高运营效率。一方面，从ERP软件本身来看，提高企业应用ERP的效率；另一方面，由于业务流程的再造。基于业务流程再造思想重组的会计业务流程的ERP应用尤为重要，特别是在企业业务种类繁多、复杂交错的过程中，ERP实施业务流程再造尤为重要。

 

(1)业务流程重组

 

在订单过程中，通过建立产品数据表和历史销售数据表，有效减少订单修订；建立供应商信用评价体系，充分利用历史价格，使供应商的选择和定价过程合理；整合区域订单过程；建立信息系统，实现订单传输自动化，有效解决旧订单过程中订单修订、信息传输不良等问题。

 

（2）财务流程重组

 

通过增加采购预算功能，有效控制资金流量和系统支付，解决财务缺乏总体规划和管理问题，逐步完成汇率、报关、核销、退税，降低出口代理造成的财务风险；定期对账，工作为零，解决对账过程繁琐、账户不清等问题；整合区域功能，减少信息分散、共享差的问题；利用信息系统，整合业务和财务流程，解决财务与业务脱节的问题，实现财务流程的自动化。通过资本控制系统，有助于了解资金的下落，更有效地控制资金。传统的会计业务流程无法适应 ERP系统的要求并会影响其功能的发挥，因此必须重组传统的会计业务流程，使其能够适应 ERP系统要求提高会计信息的相关性和及时性。

 

二、对ERP系统的建议

 

会计业务流程改进措施：

 

（一）改变管理理念和工作方式

 

ERP系统为企业带来了新的管理理念和方法，改变了各职能部门的工作方式和重点，摆脱了过去的交易和重复性工作，有更多的精力深入工作。以金融工作为例，会计工作从过去的数字计量和记录转变为信息处理和分析。

 

(二)有效分散工作，追究责任

 

在系统实施之前，各种文件和信息分散在相关员工手中，其完整性和准确性取决于工作态度和意识。一旦出现问题，他们就会互相逃避责任。信息系统投入使用后，工作过程中产生的统一数据要求存储在数据库中。一旦某个链接中的信息出现问题，您可以直接跟踪相关人员，并及时更正。该系统有利于有效分配工作，所有相关人员参与系统，对各自的部分工作负责，有效消除员工工作量不平等的现象。

 

(三)流程标准化，有效控制

 

ERP系统的建立提高了业务的连接性，使运营过程合理化、完整化；加强了对业务流程活动的有效控制，使流程运行有据可依；有效消除了采购、仓储、运输、财务流程在内容和时间上的不连接。目前涉及的活动流程是通过系统进行的，数据和信息是由相关人员及时输入的，大大提高了业务的连接性，改变了以往缺乏信息的局面。

 

（四）为正确决定提供依据

 

系统存储大量准确的数据信息，提供各种所需的比较数据，为各项业务的规划、跟踪、监督和统计提供了极大的便利，为各级领导决策提供了依据，帮助及时调整业务战略。