我国高校会计信息系统流程再造分析

我国高校会计信息系统流程再造分析

 

1.建立校园金融与业务一体化。目前，我国高校已基本实现校园网络化。在此基础上，部分高校已或正在整合各部门相对独立的信息系统，构建校园一体化的网络信息系统。在这个绝佳时机下，高校要利用自身的先进特点，快速建立自己的一体化网络金融体系，实现金融与业务的一体化，实现信息的共享和透明，实时准确地获取相应的有用信息，为财务控制提供信息和系统的基本支持。因此，在高校一体化网络环境下，应构建新的会计信息流程。

 

具体做法是：首先，保留现有会计信息系统中必要的工作单元和环节，删除不必要的工作单元和环节，提高计算机的信息处理能力。其次，以校园网络为集成点，将高校各学院、各部门的信息系统整合为有机系统。三是重建会计信息系统、学生收费系统等高校独立财务系统的会计流程，并将其整合到全校整体信息系统中。通过系统整合整合，将高校各部门的业务与财务信息系统融为一体。一方面可以保证业务与财务数据的勾稽关系（通过授权，可以从业务数据或财务数据中查询财务数据），另一方面可以从各分校、学院、职能部门的校级领导层面进行控制，实时查询系统中各部门的预算执行情况，查询相关报表，了解各部门的业务活动情况。

 

2.建立全校层面的财务控制体系。搭建符合全校未来发展战略的统一财务管理平台，灵活应对高校组织结构的变化。统一会计科目表、会计流程、财务管理标准和口径，严格认真编制全校各级教育资金预算，根据国家财务制度制定相应的学校规章制度，为实现全校财务管控提供坚实的系统平台。建立实时、准确、高效的高校财务管理信息系统，实现跨部门、跨账套的多纬度查询和监控。

 

3.建立高校统一的基本财务数据系统。在综合网络财务系统的环境下，高校各部门将成为会计信息系统中的信息采集端，各部门将与财务活动相关的信息采集输入指定的会计信息系统端口，成为会计业务流程再造中数据采集业务的分支机构。因此，有必要建立一个统一的网络服务器和事件数据库。对全校会计科目的设置进行集中梳理和规范，形成新的会计科目流程。适当增加设置较广泛的科目，减少部分设置繁琐的详细科目。

 

4.实现高校各部门的网上报销。目前，大部分高校仍由各部门T领导签字。――财务部门人员审核――财务主管签字――传统的财务部人员再审报销制度。该系统不仅效率低下（报销人员需要多次往返于本部门和财务部门，财务人员需要进行多次重复工作――审计、再审计和手动输入相关财务信息)，不利于相关信息的收集和共享。实施传统报销业务流程再造，即构建在线报销系统，将各部门的所有费用统一到平台系统，完成数据共享和集成。

 

例如：大学M学院教师A报销学生实习费7 500元，填一张700元，电子报销实习费500元，会计信息系统从人力资源系统开始（Human resources system，简称HR)提取A教师的基本信息，提交部门领导签字，同时通过办公自动化系统（Office Automation System，简称OA)将电子报销发送给M学院领导，M学院领导登录OA系统，处理A教师实习电子报销，通过数字证书登录系统，可以看到学生实习预算执行、预算项目审计，审计后，如果同意报销，电子签名，不同意报销，解释原因，在线报销处理终止。财务人员登录OA系统，审核层层领导批准的电子文件和A教师提交的其他证明材料。如有问题，返回A教师处补充信息。如无误，在线支付，生成会计凭证，自动完成会计。网上报销业务流程受理完毕。

 

在线报销使A教师输入数据同时由人力资源系统、OA系统、财务系统、预算控制系统、在线银行系统、资本管理系统共享，完成数据收集和规范，大大节省教师、部门领导、财务人员工作时间，提高工作效率，实现财务系统数据源、口径的一致性。

 

5.加强对相关人员的培训，转变思想观念，顺利完成会计流程再造工作。

 

（4）我国高校会计信息系统流程再造的效果。（1）统一的财务管理体系和网络化的综合管理，可以使学校统一配置资源，优化资源配置。实现金融网络计算、会计凭证在线生成、资金集中转移、金融业务协作、实时信息产生的金融资金流、业务数据信息流和物流“三流一体化”。(2)学校预算的编制和实施更加准确、到位。由于学校和各部门领导可以随时了解主管业务和资金的运作情况，为更科学地规划业务活动和合理的费用奠定坚实的基础，学校有限的资金可以有效地运作。(3)对财务部门的影响。会计流程重建后，财务人员数量将大大减少，岗位设置主要集中在前台审核、报销、银行出纳、后台数据处理和分析上。财务人员的工作重点是原始信息采集、系统使用、维护、各种报表和表格的编制，更多地转移到非交易工作，即参与分析和决策、分析和获取信息用户的需求，不断满足、完善和建立激励机制和控制机制。