我国高校会计信息系统流程再造分析

在集成网络财务系统下，我国高校会计信息系统流程再造分析

 

高校会计信息系统流程再造是对高校业务流程、会计流程和管理流程的根本再思考和彻底再设计。针对会计信息用户的需求和对高校绩效的重大影响，对会计组织、会计理念、会计流程进行了全面深入的流程设计和改造，使会计信息能够客观实时地反映高校的经营活动，使高校在成本、质量、服务、速度等方面取得显著提高，最大限度地适应以“竞争、变化、创新”为特征的现代高校创新发展模式。在重建高校会计信息系统流程之前，有必要对流程重建的实施原则、预期目标和现有业务流程进行分析诊断，使流程重建更加科学实用。

 

(一)明确会计信息系统重构――集成网络金融系统的目标。收集、存储和处理高校业务数据，用于生产决策者所需的价值信息和相关非价值信息，实现业务和财务一体化，实现信息共享和透明，实时准确地获取相应的有用信息，为财务控制提供信息和系统的基本支持，是构建综合网络财务系统的目标。高校实施会计流程再造的具体目标如下：（1）实现会计系统与业务系统的全面整合。大学校园网络的大规模建设使大型事件数据库的建立成为可能。会计流程再造的目标是全面整合和协调高校的业务和相应的信息流程，实现学校内外不同部门、总部和分校之间的信息整合。各部门可以将本部门的相关业务信息存储在高校信息系统中，然后利用相关规则对会计信息进行处理和报告，即将反映高校业务活动过程和业务活动特点的基础数据，完整、真实地记录在学校信息系统的事件数据库中，会计信息按照一定的程序和规则成为业务活动数据的逻辑输出。因此，综合高校网络财务系统应保证信息流程与业务流程的同步，至少保证各部门数据收集的实时性、数据维护的实时性和信息报告的实时性，保证综合网络财务系统与各部门业务处理的高度协调，使系统能够准确反映高校信息。（2）建立高效的集中管理体系，加强对分校、学院、部门（办公室）的监督，避免权力真空。(3)满足各类信息用户的需求。高校内部员工和高校外部信息用户需要不同的信息内容。因此，会计流程再造的目标不仅是提供财务报表，更是为高校内部员工和外部用户提供与高校相关的多元化、不同层次的信息。

 

（2）对现有业务流程的研究、分析和诊断。在重建高校会计信息系统流程时，必须对高校现有业务流程进行全面详细的研究，分析存在的问题，然后进行诊断。（1）是否存在重复性劳动、冗余工作环节、信息传输是否紧凑、及时。（2）各部门业务信息系统是否有数据接口，为数据共享和消除信息岛奠定良好的基础。（3）是否存在缺乏监督的真空区域，以消除权力真空，进行有效、全面的集中管理。（4）部分会计科目的应用是否容易产生歧义，应根据国家会计制度制定统一的硬性规则，使不同会计人员在处理同一业务事件时能够制作完全相同的会计凭证，确保新会计信息系统信息输出的正确性。