一般审计软件在企业审计中的应用分类

现阶段，各种高科技技术在企业中的应用越来越广泛，公司的经营管理离不开科技的支持。公司传统的审计方法已经不能满足公司发展的需要，在企业审计中应用通用审计软件更符合公司的发展方向。使用通用审计软件可以提高内部审计人员的工作效率，内部审计人员可以使用通用审计软件来完成一些难以手动完成的工作，这也可以保证审计工作的安全，降低企业审计的成本。由此可见，通用审计软件在公司审计工作中的应用对公司的进一步发展有一定的促进作用。本文将从介绍通用审计软件在企业中的应用分类入手，介绍通用审计软件在企业审计中的综合应用，分析通用审计软件的局限性。

 

一、一般审计软件在企业审计中的应用分类

 

1.文档存储应用

 

公司的信息系统中有各种类型的文档，在编码格式和文件结构上都有很大的差异。例如，文档有三种基本的结构类型，即顺序结构、随机结构、搜索顺序结构等。但在一些企业中，文件结构也包括层次和网络类型。此外，不同应用程序产生的文件属性也有所不同。例如，我们熟悉的word软件生成的文档是doc型的，而excel生成的文档是xls型的。这些不同结构类型和编码类型的文件中的数据不能转换或难以转换。

 

2.文档重组应用

 

所谓文档重组，是指将企业中不同类型的文档重组成新的文档，或者根据不同的规章制度对文档中需要使用的数据进行排序。文档重组是公司审计过程中经常使用的功能，许多审计结果只能通过重组打印使用。通用审计软件可以实现文档重组，满足企业审计中数据集成的需要。

 

3.选择数据应用程序

 

通用审计软件具有很强的数据选择功能，即可以根据企业审计工作的需要从文件中获取所需的数据信息。在企业审计过程中，使用通用软件进行数据选择时，需要使用运算符。我们常用的运算符有两种，一种是逻辑运算符，另一种是关系运算符。如果是复杂的数据选择过程，则需要将两个运算符组合在一起。例如，如果您想从许多工资数据中选择工资（PAY）高于2500而奖金（BONUS）筛选出500以上或补贴水平为5的职工，需要使用以下公式，即（PAY GT 2500 AND（BONUSGE 500 OR ALLOWANCES EQ 5）。

 

4.统计应用

 

统计应用是所有通用审计软件的一种功能，但不同通用审计软件的具体功能可能有所不同。通用审计软件的统计应用主要包括两种，一种是提供数据采样应用，另一种是提供数据分析应用。一般来说，提供数据采样应用的通用审计软件可以进行特征采样、变量采样或综合采样。

 

5.报表应用

 

报表应用是通用审计软件的强大功能。通过使用通用审计软件，内部审计人员可以通过设置报表的类型、结构和数据关系来制定报表，或判断报表数据的来源。报表可为公司未来的决策提供数据支持，对企业的发展产生重要影响。

 

二、通用审计软件的特点

 

1.审计中使用的数据需要企业财务软件的支持，内部审计人员可以获得更多的操作自由。

 

2.保证被审计公司账套的唯一性，避免套账的发生。

 

3.协助内部审计人员完成取样统计工作，计算机协助审计技术可提高日常审计取样效率。

 

4.异常项目的选择。借助一般审计软件中的综合查询功能，可以及时查询一些异常项目，如不断变化的重要会计科目，可以提高内部审计人员的工作效率，降低审计风险。