军事财务档案管理信息化的重要性

军事财务档案管理信息化的重要性

在军事信息化建设和未来信息化战争的过程中，财务保障范围的扩大和管理要求的提高迫切需要财务档案管理手段的改革和管理效率的提高。建设电子财务档案，实现财务档案的网络管理，是做好军事财务档案管理的必然选择。

军事财务档案迅速向信息量大、及时性强、查阅频繁的方向发展，对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家和军队财政经济工作的不断发展，财政法规和标准的变化越来越频繁，甚至一些科目的资金标准也在一年内进行了几次调整；各种指标和标准每年都可能发生变化；各种会计账簿、报表和决算每年都有不同的内容。同时，要求不仅反映当年的资金活动，还反映去年、下年或几年的资金活动；各种标准划分越来越详细，项目越来越复杂。比如1980年以前军队干部的工资标准只有24个，现在却飙升了十几倍，各种补贴项目也有几十个，信息收集的工作量日益增加。这些都增加了军队财务档案管理的难度。在财务档案查阅方面，总部定期出版《财务标准体系汇编》和《财务文件汇编》，确实解决了档案管理中的诸多问题。然而，这些汇编材料缺乏全面性、连续性和及时性，一些标准或制度很快过时，无法及时刷新。重组出版周期长，往往计划跟不上变化，消耗大量人力财力。

电子财务档案具有无与伦比的优势，能够很好地满足军事财务档案的发展需要。电子财务档案是指存储在磁盘、光盘等电子媒体中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据。与传统财务档案相比，电子财务档案具有许多特点：电子财务档案易于修改、复制和重置，易于纠错、携带和传输；电子财务档案存储形式多样，可存储在软盘、硬盘、光盘中，也可打印输出到纸质材料中；电子财务档案易于计算、分析，快速获得所需结果。如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、数据报表制作、数据交换的需要，实现档案信息资源共享、无纸化访问、方便快捷的目的，节省办公成本，避免频繁阅读带来的原始档案磨损，而且有利于专业管理、档案资源的统一整合，大大提高了工作效率和工作质量。

正如上述，电子金融档案或金融档案信息化有许多优点，但也有缺点。例如，系统依赖，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定条件下打开，没有传统档案的直接视觉，但也容易损坏，难以查找痕迹，因此，即使实现金融档案管理信息化，也需要实施所谓的“双套”，即同一档案纸质版和电子版同时归档。