电算化会计信息系统对内部控制的影响

内部控制关系到企业财产物资的安全性和完整性，关系到会计制度对企业经济活动的正确性和可靠性。为了实现既定的管理目标，企业必须建立一套完整的内部控制体系，确保企业的有序健康发展。企业建立电算化会计体系后，会计处理速度加快，大大提高了会计的准确性和可靠性，减少了疏忽和计算错误造成的错误。然而，企业的会计信息系统也面临着各种风险。如果系统缺乏控制，就会造成数据资源的丢失，根据不正确的数据做出决策。这些都给企业的内部控制带来了许多新的问题，对企业的内部控制体系产生了很大的影响。因此，建立适合电算化会计体系的内部控制体系尤为重要。

 

电算化会计信息系统对内部控制的影响

 

（1）计算机的使用改变了企业会计的环境

 

在企业计算机处理和使用会计和财务数据后，企业的会计环境发生了很大的变化。会计部门的成员由财务和会计专业人员组成，由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家组成。会计部门不仅可以利用计算机完成基本的会计业务，还可以利用计算机完成销售预测、人力资源规划等原始或其他部门完成的各种更复杂的业务活动。因此，为了确保企业财产和材料的安全完整，确保会计系统反映企业经济活动的正确可靠，实现企业管理目标，建立和完善企业内部控制体系更为重要，内部控制体系的范围和控制程序比手工会计体系更广泛、更复杂。

 

（2）电算化会计系统改变了会计凭证的形式

 

在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和程序发生了很大的变化，各种会计凭证和报表的生成方式、会计信息的存储方式和存储媒体也发生了很大的变化。各种反映会计和财务处理过程的原始凭证、会计凭证、汇总表、分配表、工作草案作为基本会计资料的书面形式减少，有些甚至消失。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的实施，当每笔交易发生时，业务人员直接将交易的相关信息输入计算机，并由计算机自动记录。原交易所需的各种凭证和文件部分取消，原核算过程中相当一部分必要的核对和审计工作由计算机自动完成。原书面形式的各种会计凭证以文件和记录的形式存储在磁性介质上。因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制系统有很大的不同。控制的重点由对人的控制向对人和机器的控制转变，控制程序也应与计算机处理程序一致。

 

（3）计算机的使用提高了控制欺诈和犯罪的难度

 

随着计算机使用范围的扩大，使用计算机腐败、欺诈、欺诈等犯罪活动也增加，由于存储在计算机磁性媒体上的数据容易被篡改，有时甚至可以被篡改，数据库技术的改进使数据高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览所有数据文件，复制、伪造、销毁企业的重要数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机欺诈和犯罪比手工会计系统更困难，计算机欺诈和犯罪的危害和损失可能大于手工会计系统，因此，计算机会计系统的内部控制不仅困难、复杂，而且有各种控制计算机技术手段。

 

（4）网络的快速发展及其在金融领域的进一步应用带来了源源不断的新问题

 

网络技术无疑是目前的ＩＴ在发展方向上，电算化会计信息系统不可避免地受到其深远的影响，尤其是在发展方向上。Ｉｎｔｅｒｎｅｔ金融软件的应用将对电算化会计信息系统产生革命性的影响。目前，金融软件的网络功能主要包括：远程报表、远程报表、远程审计、在线支付、在线催收、在线纳税申报、在线采购、在线销售、在线银行等。要实现这些功能，必须进行相应的控制，形成电算化会计信息系统内部控制的新问题。