发展我国高校会计电算化、网络化进程的主要途

发展我国高校会计电算化、网络化进程的主要途径

 

    1.重视组织管理，完善内部管理规章制度建设。加入中国ＷＴＯ,会计制度与国际社会完全接轨已成为必然趋势，高校各级领导要高度重视，这也是实现会计电算化和网络化的重要前提。高校管理部门要有长远意识和现代管理意识，根据单位实际情况，不断完善会计电算化配套法律法规，建立健全电算化模式下的一整套内部规章制度，使高校会计电算化和网络化工作有章可循，按章办事，走上规范化发展道路。应包括：（1）建立健全会计电算化人员岗位责任制，明确各岗位职责范围，实行不相容岗位分离制度。（2）完善日常操作管理制度，明确各人操作权限，严格指定专人管理操作密码，定期更换。（3）建立计算机硬件和软件管理体系，配备专人进行软硬件管理和维护，制定病毒预防措施。（4）建立电算化会计档案管理制度，指定专人负责存储在计算机硬盘、磁盘中的会计数据等会计档案，谨防外部因素对会计档案的破坏。（5）建立定期检查管理制度，检查会计数据是否按时备份，各类账簿是否按时打印，明细账与总账的会计账户余额是否平衡。（6）建立会计岗位定期轮岗制度，加强各岗位之间的制约和监督。

 

    2.加强网络安全防范，确保系统正常运行。会计系统的可靠性、会计信息的安全性和信息处理的正确性都取决于强有力的安全控制。影响系统安全的因素包括火灾、洪水、地震等自然因素，以及使用计算机欺诈或犯罪的人为因素。系统安全控制是指防止这些因素危及系统安全，发现影响系统安全的问题，并解决这些问题，使系统尽快恢复正常的所有措施。加强对计算机系统数据输入、处理和输出的控制，明确管理员、操作人员和维护人员的职责范围。尽可能选择安全等级较高的操作系统产品，并经常进行版本升级。同时，必须从计算机资源授权控制、会计数据资源控制、系统开发控制、系统维护控制、病毒预防、“黑客”等方面制定多级保密措施，提高数据标准接口技术，加强网络安全防范。

 

    3.加强“会计-计算机-管理”型复合人才的培养。在我国会计软件开发初期，主要以计算机人员为主。由于对会计、审计、财务管理知识了解较少，后期开发以计算机人员与会计人员相结合为主要开发力量。在这种情况下，虽然会计电算化系统开发人员的知识结构得到了很大的改善，但仍不能满足实际需要。特别是中国已经加入ＷＴＯ此后，高校涉外经济业务也出现并日益增多，财务信息的报送范围也越来越广。这就要求财务会计人员不仅要熟悉中国的国情，还要了解国际惯例；具有较强的竞争理念和风险意识，丰富的创新精神；精通会计业务，精通外语和计算机技术。培养一批具有多学科知识、综合理论基础、精通会计与计算机理论与实践的高素质、复合型人才。各级会计人员管理部门要根据不同的要求和内容，定期对电算化会计管理人员、会计人员和系统维护人员进行培训，积极吸纳高校会计电算化专业人员进入高校会计行列。高校现有的会计电算化工作者要努力提高自身素质，学习各种业务知识，积极推动高校会计电算化工作更快更好地发展。

 

    4.拓宽视野，进一步拓展会计电算化网络功能。目前，许多高校的校园网络建设已经初具规模。财务系统应充分利用校园网络接口，生成应收账款和应付账款的管理信息，并将其传输到各院校（系）、部门收集或报告。并将工资、公积金、各单位创收、各单位资金支出、学生支付、欠款等查询系统放在网上，实现无纸化办公。避免学校各部门因信息获取滞后而造成的工作延误和冲突，大大减少会计人员核对和向各部门传递信息的工作量，提高工作效率。高校和高校主管部门通过国家教育科研网络实现会计电算化联网，不仅为校际合作奠定了良好的基础。主管部门还可以随时掌握高校的资金预算、决算、资金收支、政策执行等情况。高校还可以通过网络及时请示汇报工作，真正发挥网络信息高速公路的作用。

 

    5.加强高校内部审计监督职能，实施有效监督指导。内部审计不仅是内部控制系统的重要组成部分，也是加强单位内部控制的有效手段。在会计电算化系统中，由于是“人机”对话的特殊形式，对内部审计提出了更高、更严格的要求。笔者认为，高校内部审计必须包括以下几个方面：（1）定期审计会计数据，检查电算化会计处理是否正确、真实，审计费用签字是否符合单位内部控制系统要求，凭证附件是否规范、完整；（2）审查机内数据与书面数据的一致性，如查看账簿内容，使账表一致，及时调整不当或错误的账表处理；（3）监督数据保存方式的安全性和合法性，防止历史数据的非法修改；（4）审查系统运行的各个环节，防止漏洞；（5）检查和监督内部会计控制制度的建立和实施。为了方便审计人员对财务的监督和指导，可以在财务部门计算机局部网络中为审计部门设置计算机终端，严格控制使用权限，使财务和审计相互合作，相互促进，进一步提高财务管理水平。高校会计电算化和网络化是高等教育发展和会计制度改革的必然要求。高校领导要及时转变观念，积极支持会计电算化的发展；高校财务管理和从业人员要主动适应新形势，更新认识、知识，积极参与会计电算化工作，充分发挥会计电算化对高校经济活动的预测、决策和控制功能，快速、全面、准确、全面地反映学校财务活动，为领导决策提供快速、准确的信息反馈，使高校会计电算化事业蓬勃发展。