企业信息化的发展对会计电算化有了新的要求

笔者公司是广东省首批中级会计电算化培训机构、省乡财信息化软件服务商和新中大财务软件代理商之一，全面接触湛江市会计人员、企事业单位的会计电算化工作。作为一名会计电算化培训教师和审计工作者，笔者深深感受到电子信息化对企业和行政事业单位的影响，使得财务会计系统的环境和内容发生了深刻的变化，使人们不得不关注会计电算化环境下企业内部控制的变化。

 

企业信息化的发展对会计电算化有了新的要求

 

在企业生产经营活动中，各种高新技术的应用，如电子合同、电子交付、电子结算、电子报关、网上采购等现代电子商务技术的应用，必须需要匹配电算化会计信息系统作为基础，在电算化会计信息系统的组织实施过程中，必须调整传统的会计业务流程及相关功能。

 

    1.会计业务流程的调整。从目前的技术水平来看，会计业务流程的调整主要体现在会计数据的采集上。在会计信息系统中，数据源的形式会变得更加复杂，实际上需要更高的时效性。例如，在电子结算业务过程中，电算化会计信息系统可以接受电子数据作为数据源，也可以接受业务发生后的相关纸介质传票作为数据源。毫无疑问，前者的实时性明显优于后者，但其安全性仍有待于电子商务技术应用的发展和普及。笔者认为，电子数据可以作为即时数据源接受，纸介质传票可以作为验证数据源的方式重组会计业务流程。只有这样，才能满足现代财务管理对电算化会计信息系统的要求。

 

    2.会计业务的功能调整。一般来说，会计软件作为电算化会计信息系统的基础，很难完全满足上述多样化的要求。但与此同时，会计软件的数据库中确实存储了足够的数据来生成相关的会计报告，这显然是一个功能缺陷。有两种方案可供选择：第一种方案要求会计软件提供上述功能；第二种方案是根据工作需要立即进行数据库数据的人工折叠操作。如果采用第一种方案，系统成本会增加，难以满足所有即时需求；如果采用第二种方案，对相关会计人员的专业素质要求较高，必须具备较强的计算机相关软件使用技能。笔者认为，应将两者结合起来，制定电算化会计信息系统的实施方案，即要求会计软件提供可预见的公共功能，同时设立会计数据分析员岗位，进行必要的会计数据人工折叠处理。