“反复核、反记账、反结账”的作用

近年来，在会计电算化实践中，许多会计软件开发公司为了方便会计人员纠正会计电算化会计中的错误，在会计软件中设置了“反复核、反记账、反结账”功能。这三个功能的使用确实给会计工作带来了很多便利，但也产生了一些负面影响。

 

“反复核、反记账、反结账”的作用

 

会计电算化中的“重复核查”，又称“取消审查”，是取消审查标记的审查会计凭证，以便修改或添加或删除。根据取消审查的会计凭证数量，分为“单取消审查”和“批取消审查”。“反记账”又称“反记账”，是从各自账簿中扣除一批登记在会计账簿上的会计凭证，使各账簿恢复到会计凭证登记前各账簿的发生和余额状态。“反结账”也被称为“反结账”或“环境恢复”，即将审查和结转下个月的会计账簿恢复到上个月会计账簿的发生和余额状态。

 

一般来说，无论是手工记账还是计算机记账，都可能出现原始凭证录入错误、记账凭证编制中科目使用错误、会计账簿设置不合理等错误。在会计电算化软件中加入“反复核、反记账、反结账”，纠正会计电算化中的工作错误，减少会计账簿中可能存在的冗余会计信息，保证会计电算化的准确性，提高会计基础工作质量，满足会计电算化与国际接轨的需要，是会计电算化适应改革与时俱进的重要体现。

 

具体来说，会计电算化中的“重复审计”功能是在审计通过但未登记会计账簿之前，发现会计工作错误，通过预先设置的“重复审计”程序取消审计标记，原凭证编制人重新编制正确的会计凭证，与手工会计处理方法和程序没有本质区别。“反记账”功能是当月登记会计账簿后发现会计错误时，使用此功能纠正错误，但前提是会计软件必须提供完整的痕迹记录，以反映会计事项的来龙去脉，以便审查会计事项的目的和内容，明确责任，防止欺诈的发生。“反结账”功能是在会计月结后发现会计错误，特别是年结后，修改会计凭证、会计账簿和财务会计报告。一些会计软件不仅提供当年各月的“反结账”功能，还可以跨年度“反结账”，即直接将会计账簿恢复到指定年份、月份各账簿未复核、未登记前发生的金额和余额状态，指定年份以后登记的会计账簿全部取消，只保留取消复核的工业凭证。